Introducerea datelor
Există multe caracteristici generale care vă ajută să introduceți date mai ușor, mai rapid și mai precis. Principiile de bază și caracteristicile avansate pentru introducerea datelor sunt descrise în acest articol.
Exemplele din acest articol utilizează datele demonstrative.
Lucrul cu câmpuri editabile
Câmpurile din Business Central pot conține date editabile diferite, ar fi sumele text sau monetare. Câmpurile editabile afișează de obicei o casetă de intrare unde aveți posibilitatea să tastați sau să alegeți o valoare. Câmpurile care nu pot fi editate sunt afișate de obicei cu un fundal gri.
Unele câmpuri editabile furnizează un selector pentru a vă ajuta să specificați o valoare.
| Selector | Cum vă ajută să specificați o valoare |
|---|---|
| Selector dată | Acest selector afișează un calendar bazat pe setările regionale curente. Te ajută să alegi o singură dată. |
| Vertical | Lista verticală oferă o gamă de valori fixe sau înregistrări de referință dintr-un alt tabel |
| Comutare sau casetă de selectare | Unele câmpuri oferă o alegere simplă a valorilor Da sau Nu. Comutatorul este utilizat pentru a specifica această valoare și este întotdeauna afișat ca o casetă de selectare în liste |
| Asistare editare | Unele câmpuri furnizează selectori personalizați care sunt potriviți pentru a căuta și a alege cea mai bună valoare pentru acel câmp, ar fi fereastra pop-up |
Modificarea unei valori de câmp
Pentru a modifica valoarea unui câmp, trebuie mai întâi să setați focalizarea la acel câmp. Setați focalizarea efectuând următoarele acțiuni:
- Utilizați tasta Tab. Acțiunea selectează întreaga valoare.
- Faceți clic cu mâna stângă pe mouse sau pe un dispozitiv de intrare similar. Această acțiune va selecta întreaga valoare a câmpului numai dacă câmpul se află într-o listă.
Când interacționați cu câmpurile din interfața cu utilizatorul, Business Central favorizează de obicei selectarea întregii valori a câmpului pentru a facilita înlocuirea acelei valori.
Când este selectată întreaga valoare de câmp:
- Înlocuiți valoarea tastând doar pentru a specifica o valoare nouă. Dacă câmpul oferă un selector, îl puteți activa utilizând comanda rapidă de la tastatură Alt+Săgeată în jos.
- Utilizați tasta Ștergere sau Backspace pentru a goli valoarea.
Apăsați tasta F2 pentru a comuta între selectarea întregii valori a câmpului sau plasarea cursorului după valoarea câmpului. Plasarea cursorului la sfârșitul valorii facilitează adăugarea la valoarea existentă.
Când cursorul este afișat la sfârșitul valorii câmpului:
- Adăugați la valoare doar tastând.
- Utilizați tastele Pornire, Sfârșit, Săgeată stângași Săgeată la dreapta pentru a muta cursorul în cadrul valorii. Dacă editați un câmp dintr-o listă, apăsarea din nou a tastei săgeată stânga atunci când cursorul se află la începutul valorii va seta focalizarea la câmpul anterior. În mod similar, apăsarea din nou a tastei săgeată la dreapta atunci când cursorul se află la sfârșitul valorii va seta focalizarea la câmpul următor.
Notă
După ce specificați o valoare, Business Central va verifica dacă este validă numai după ce faceți clic în afara câmpului sau setați focalizarea la alt element, ar fi câmpul următor.
Comenzi rapide de la tastatură
Există mai multe comenzi rapide de la tastatură care vă permit să lucrați "fără mouse" și să accelerați introducerea datelor. Aceste comenzi rapide de la tastatură sunt utile în special în cazul intrărilor la scară largă și al activităților repetitive de tastare.
Pentru mai multe informații despre comenzile rapide, consultați Comenzi rapide de la tastatură. Câteva dintre comenzile rapide de la tastatură sunt discutate în acest articol.
Accelerarea introducerii datelor utilizând intrarea rapidă
Quick Entry este o caracteristică proiectată pentru introducerea datelor atunci când se utilizează tastatura. Intrarea rapidă funcționează în câmpuri (cum ar fi în paginile de fiare) și în liste (rânduri și coloane). Este benefic atunci când efectuați activități repetitive de tastare care necesită crearea mai multor înregistrări în ordine. Exemplele includ un lot de comenzi de vânzare sau înregistrarea articolelor noi.
Aveți posibilitatea să utilizați tasta Tab pentru a naviga de la un câmp dintr-o pagină la următorul câmp editabil. Un dezavantaj al utilizării Tab este că întotdeauna merge secvențial la câmpul următor. Intrarea rapidă vă permite să modificați această cale. Cu Intrare rapidă, utilizați tasta Enter pentru a naviga numai prin acele câmpuri care vă interesează. Intrarea rapidă ignoră câmpurile și câmpurile needitabile pe care de obicei nu le completați. Este posibil să fi observat deja acest comportament pe unele pagini. Acest comportament se datorează faptului că câmpurile de inclus la apăsarea tastei Enter și cele de skip au fost predefinite. Aveți posibilitatea să particularizați Intrarea rapidă personalizând spațiul de lucru și optimizând modul în care introduceți datele pe fiecare pagină.
funcționează intrarea rapidă
Fiecare câmp poate fi marcat fie ca inclus în Intrare rapidă, fie exclus din Intrare rapidă. Câmpurile care sunt incluse în Intrare rapidă vor fi incluse în cale atunci când apăsați Enter. Câmpurile care sunt excluse din Intrare rapidă nu vor fi incluse.
Când ați terminat de introdus date într-un câmp, apăsați pur și simplu Enter pentru a confirma modificările și a trece la câmpul următor. Dacă doriți să inversați direcția și să mergeți pe câmpul anterior, apăsați Shift+Enter. Pentru mai multe informații despre comenzile rapide, consultați Comenzi rapide pentru intrări rapide pentru câmpuri.
Sfaturi și trucuri
Următoarea listă furnizează câteva informații utile despre utilizarea Intrării rapide.
- Este disponibil pentru orice câmpuri editabile.
- De asemenea, funcționează pe coloane și rânduri.
- Aceasta nu împiedică accesarea altor elemente ale unei pagini, ar fi acțiunile. Aceste elemente sunt încă accesibile utilizând Tab și Shift+Tab.
- Nu este necesar ca filele sintetice să fie extinse pentru ca intrarea rapidă să funcționeze. Dacă următorul câmp Intrare rapidă se află într-o filă sintetică restrânsă, fila sintetică respectivă se va extinde automat și se va concentra asupra câmpului ales. Business Central va reține că fila sintetică trebuie extinsă data viitoare când vizitați pagina.
- Intrarea rapidă funcționează indiferent dacă câmpurile sunt obligatorii. Prin urmare, este o idee bună să vă asigurați că câmpurile obligatorii sunt incluse în Intrare rapidă.
- În mod implicit, majoritatea câmpurilor sunt incluse automat în Intrare rapidă. Deci, inițial, activitatea va fi cel mai probabil excluderea câmpurilor din Intrare rapidă.
Pentru a modifica câmpurile Intrare rapidă
Pentru a configura Intrare rapidă în câmpuri, utilizați personalizarea.
- Începeți personalizarea selectând
pictograma, apoi acțiunea Personalizare. - Selectați un câmp pe care doriți să-l modificați. În liste, selectați titlul de coloană corespunzător. Apoi, selectați Includere în intrare rapidă sau Excludere din Intrare rapidă.
Pentru mai multe informații despre personalizare, consultați Personalizarea spațiului de lucru.
Câmpuri obligatorii
Când introduceți date în pagini, anumite câmpuri sunt marcate cu un asterisc roșu. Asteriscul roșu înseamnă că câmpul trebuie completat pentru a finaliza un anumit proces. Un exemplu este atunci când înregistrați o tranzacție care utilizează valoarea din câmp.
Deși un câmp este obligatoriu, nu sunteți obligat să completați câmpul înainte de a continua în alte câmpuri sau de a închide pagina. Asteriscul roșu servește doar ca memento că veți fi blocat să finalizați un anumit proces.
Găsirea datelor pe măsură ce tastați
Când începeți să tastați caractere într-un câmp, se afișează o listă verticală și afișează valorile posibile ale câmpurilor. Lista se modifică pe măsură ce tastați mai multe caractere și aveți posibilitatea să selectați valoarea corectă atunci când este afișată.
Multe câmpuri au un buton săgeată în jos pe care îl puteți alege. Alegeți săgeata pentru a obține o listă de date disponibile pentru a fi introduse în câmp. Butonul are două funcții în funcție de tipul de câmp:
Căutare - Afișează informații din alt tabel pe care aveți posibilitatea să le introduceți în câmp. Aveți posibilitatea să selectați câte o bucată de date odată.
Listă verticală - Afișează setul de opțiuni care există pentru câmp. Aveți posibilitatea să selectați numai una dintre opțiuni.
Copierea și lipirea câmpurilor și liniilor faq
Aveți posibilitatea să copiați unul sau mai multe rânduri dintr-o listă sau dintr-un singur câmp dintr-o pagină. Apoi lipiți ceea ce ați copiat în aceeași pagină, într-o altă pagină sau într-un document extern. De exemplu, aveți putea lipi în e-mailul Microsoft Excel sau Outlook. Pe scurt, pentru a copia, apăsați CTRL+C (cmd+C în macOS) pe tastatură. Pentru a lipi, apăsați CTRL+V sau cmd+V în macOS.
Într-o listă, pentru a copia câmpul din aceeași coloană a rândului de mai sus și a-l lipi în rândul curent, apăsați F8.
Pentru mai multe informații, consultați Întrebări frecvente despre copierea și lipirea.
Filtrare elemente linie
Pentru a începe filtrarea, selectați 
în partea de sus a listei sau apăsați Shift+F3 pentru a deschide panoul de filtrare. Lucrați cu panoul de filtrare așa faceți în orice altă listă. Pentru mai multe informații, consultați Filtrarea.
Filtrarea este utilă mai ales atunci când vizualizați și analizați documente mai lungi. Imaginați-vă că deschideți o factură de vânzare înregistrată. Apoi, filtrați articolele de linie pentru a afișa toate articolele de linie care au o reducere individuală de peste 5%. Sau, filtrați pentru a afișa numai accesorii pentru biciclete cu "pro" în nume.
Focalizarea pe elemente de linie
Când lucrați la documente care includ o parte de elemente de linie, aveți posibilitatea să comutați vizualizarea pentru a vă concentra numai asupra elementelor de linie. Exemplele de documente sunt o comandă de vânzare sau o pagină de factură. Partea de elemente de linie se extinde astfel încât să ocupe aproape întregul spațiu de lucru. Ascunde alte părți ale paginii, cu excepția zonei de acțiuni din partea de sus. Acest aspect vă oferă o prezentare generală mai bună a elementelor de linii și oferă mai mult spațiu pentru a lucra la ele.
Veți beneficia în special atunci când lucrați cu liste de elemente de linie mare și doriți să introduceți date rapid. Această caracteristică oferă, de asemenea, capacitate avansată de filtrare. Ca și în alte liste, navigarea și căutarea prin elemente de linie devine și mai ușoară.
Comutarea focalizării și a opririi
Pentru a vă concentra asupra elementelor de linii, selectați oriunde în partea elementului de linie, apoi alegeți 
în colțul din dreapta sus sau apăsați Ctrl+Shift+F12.
Pentru a reveni la vizualizarea normală, alegeți sau apăsați din nou Ctrl+Shift+F12.
Multitasking pe mai multe pagini
Aveți posibilitatea să deschideți o fișă sau o pagină de document într-o fereastră nouă. Deschiderea unei ferestre noi vă permite:
- Lucrul la mai multe activități în același timp
- Gestionați întreruperile la activitatea curentă, ar fi preluarea unui apel primit.
- Păstrați o fereastră deschisă pentru o activitate în curs de desfășurare în timp ce porniți sau finalizați o altă activitate în windows.
Pentru a deschide fișa sau documentul curent într-o fereastră nouă, selectați 
în colțul din dreapta sus sau apăsați Alt+Shift+W.
Pentru a deschide fișa sau documentul curent într-o fereastră nouă, selectați în colțul din dreapta sus sau apăsați Alt+Shift+W.
Notă
Când deschideți alte pagini dintr-o fișă sau document deschis într-o fereastră nouă, aceste pagini se vor deschide într-o fereastră nouă, chiar dacă nu alegeți .
Notă
Dacă lucrați în browserul Safari, blocarea ferestrelor pop-up poate determina deschiderea ferestrei noi. În acest caz, specificați URL-ul produsului ca site web permis. Pentru informații, consultați Modificarea preferințelor în Safari.
Același lucru se poate întâmpla și în alte browsere, ar fi Firefox. Pentru mai multe informații, consultați Setările de blocare a ferestrelor pop-up în Firefox.
O altă modalitate de a face multitasking, este de a deschide Business Central pe două sau mai multe file de browser. Când procedați astfel, trebuie să creați o filă nouă, apoi să copiați/lipiți URL-ul filei originale în fila nouă. În acest fel se creează o sesiune nouă.
Notă
Nu utilizați funcția Duplicat al browserului pentru a crea fila nouă, deoarece acest lucru poate provoca acțiuni pe o filă pentru a bloca acțiunile pe alte file, deoarece acestea fac parte din aceeași sesiune.
Introducerea cantităților după calcul
Când introduceți numere în câmpurile cantitate, ar fi câmpul Cantitate dintr-o linie de jurnal articol, aveți posibilitatea să introduceți formula în locul cantității de sumă.
Exemple
Dacă introduceți 19+19, câmpul este calculat la 38.
Dacă introduceți 41-9, câmpul este calculat la 32.
Dacă introduceți 12*4, câmpul este calculat la 48.
Dacă introduceți 12/4, câmpul este calculat la 3.
Introducerea numerelor negative
Aveți posibilitatea să introduceți numere negative în două moduri. Numărul -20,5 poate fi introdus ca:
-20.5
Sau
20.5-
În ambele cazuri, suma va fi înregistrată în -20,5.
Dacă ultimul caracter al expresiei este un + sau un -, întreaga expresie va fi înregistrată cu acel semn. Un exemplu, 10-20+ va avea ca rezultat 10 și nu -10.
Introducerea datelor și orelor
Aveți posibilitatea să introduceți date și ore în toate câmpurile care sunt asociate datelor calendaristice (câmpuri de dată). Aveți posibilitatea să introduceți date cu sau fără separatori.
Notă
Modul în care introduceți datele și orele depinde de setările regiunii. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea setărilor de bază.
Introducerea datelor
Aveți posibilitatea fie să utilizați selectorul de date pentru a selecta o dată dintr-un calendar, fie să introduceți manual date calendaristice. Această secțiune oferă o scurtă prezentare generală a modului de introducere a datelor. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu datele și orele calendarului.
Pentru introducerea manuală a datei, aveți posibilitatea să introduceți două, patru, șase sau opt cifre:
Două cifre sunt interpretate ca ziua. Se va adăuga luna și anul datei de lucru.
Patru cifre sunt interpretate ca ziua și luna. Se va adăuga anul datei de lucru.
Dacă data dorită este în intervalul 01/01/1930 până la 31.12.2029, introduceți anul cu două cifre. În caz contrar, introduceți anul cu patru cifre.
De asemenea, aveți posibilitatea să introduceți o dată ca zi lucrătoare urmată de un număr de săptămână. Sau, aveți posibilitatea să introduceți un an. De exemplu, Mon25 sau mon25 înseamnă luni în săptămâna 25.
În loc să introduceți o anumită dată, aveți posibilitatea să introduceți unul dintre aceste coduri.
| Rezultat cod | |
|---|---|
| T | Specifică data de astăzi (data sistemului pentru computer). |
| P | Specifică o perioadă contabilă, unde p înseamnă prima perioadă contabilă, p2 înseamnă a doua perioadă contabilă și așa mai departe. |
| W | Specifică data de lucru care este parametrizată în aplicație. Pentru a modifica data de lucru, consultați Modificarea setărilor de bază. Este posibil să doriți să utilizați o dată de lucru dacă aveți mai multe tranzacții cu o altă dată decât data de astăzi. |
| C | Specifică faptul că data de după c este o dată de închidere, de exemplu C123101. |
Introducerea orelor
Când introduceți ore, aveți posibilitatea să inserați orice semn separator dorit între unități, dar nu este necesar. Nu trebuie să scrieți minute, secunde sau AM/PM.
Următorul tabel listează diferitele moduri în care pot fi introduse orele și modul în care acestea sunt interpretate.
| a intrării | |
|---|---|
| 5 | 05:00:00 |
| 5:30 | 05:30:00 |
| 0530 | 05:30:00 |
| 5:30:5 | 05:30:05 |
| 053005 | 05:30:05 |
| 5:30:5,50 | 05:30:05.5 |
| 053005050 | 05:30:05.05 |
Introduceți două cifre pentru fiecare unitate de timp dacă nu introduceți un separator.
Introducerea timpilor de dată combinate
Când introduceți datetimes, care sunt o dată și o oră combinate într-un singur câmp, trebuie să introduceți un spațiu între dată și oră. Partea de dată poate conține numai spații sub forma separatorului oficial de dată al setărilor regiunii. Timpul poate conține spații în jurul indicatorului AM/PM în setările regionale relevante.
Următorul tabel listează diferitele moduri în care aveți posibilitatea să introduceți datetimes și modul în care acestea sunt interpretate.
| a intrării | |
|---|---|
| 08-01-2022 05:48:12 | 08-01-2022 05:48:12 |
| 131222 132455 | 13-12-22 13:24:55 |
| 1-12-22 10 | 01-12-22 10:00:00 |
| 1.12.22 5 | 01-12-22 05:00:00 |
| 1.12.22 | 01-12-22 00:00:00 |
| 11 12 | 11-luna curentă-anul curent 12:00:00 |
| 1112 12 | 11-12-anul curent 12:00:00 |
| t sau astăzi | data de azi 00:00:00 |
| t timp | data de astăzi ora reală |
| t 10:30 | data de azi 10:30:00 |
| t 3:3:3 | data de azi 03:03:03 |
| w sau data de lucru | data de lucru 00:00:00 |
| m sau luni | Luni din săptămâna curentă 00:00:00 |
| tu sau marți | Marți din săptămâna curentă 00:00:00 |
| noi sau miercuri | Miercuri din săptămâna curentă 00:00:00 |
| a-lea sau joi | Joi a săptămânii curente 00:00:00 |
| f sau vineri | Vineri din săptămâna curentă 00:00:00 |
| s sau sâmbătă | Sâmbătă din săptămâna curentă 00:00:00 |
| su sau duminică | Duminica săptămânii curente 00:00:00 |
| tu 10:30 | Marți din săptămâna curentă 10:30:00 |
| tu 3:3:3 | Marți din săptămâna curentă 03:03:03 |
| t23 t | Marți din săptămâna 23 a anului de lucru data, ora curentă a zilei |
| t23 | Marțea săptămânii 23 a anului de lucru |
| t 23 | Astăzi 23:00:00 |
| t-1 | Marțea din săptămâna 1 a anului de lucru |
Introducere durată
Introduceți o durată ca număr urmat de unitatea sa de măsură.
Iată câteva exemple.
| Durată | Unitate de măsură** |
|---|---|
| 2h | 2 ore |
| 6h 30 m | 6 ore 30 minute |
| 6,5h | 6 ore 30 minute |
| 90m | 1 oră 30 minute |
| 2d 6h 30m | 2 zile 6 ore 30 minute |
| 2d 6h 30m 56s 600ms | 2 zile 6 ore 30 minute 56 secunde 600 msecs |
De asemenea, aveți posibilitatea să introduceți un număr și acesta este convertit automat într-o durată. Numărul pe care îl introduceți este convertit în funcție de unitatea de măsură implicită care a fost specificată pentru câmpul durată.
Pentru a vedea unitatea de măsură utilizată într-un câmp de durată, introduceți un număr și vedeți în ce unitate de măsură este convertită.
Numărul 5 este convertit în 5 ore, dacă unitatea de măsură este de ore.
A se vedea, de asemenea,
Sortarea, căutarea și filtrarea listelor
Lucrul cu Business Central
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).