Configurarea unei valute adiționale de raportare
Pe măsură ce companiile își desfășoară activitatea în tot mai multe țări/regiuni, devine mai important ca acestea să poată revizui și raporta datele financiare în mai multe monede.
Contabilitatea este parametrizată să utilizeze moneda locală (MN), dar aveți posibilitatea să o parametrizați pentru a utiliza și o altă valută cu un curs de schimb curent asociat. Prin desemnarea unei a doua valute ca așa-numită valută adițională de raportare, Business Central va înregistra automat sumele atât în MN, cât și în această valută adițională de raportare pentru fiecare intrare contabilă și pentru alte intrări, ar fi intrările de TVA.
Avertizare
Funcționalitatea Monedă adițională de raportare nu trebuie utilizată ca bază pentru traducerea situațiilor financiare. Acesta nu este un instrument care poate efectua traducerea situațiilor financiare ale filialelor străine ca parte a consolidării unei societăți. Moneda adițională de raportare poate fi utilizată numai pentru a pregăti rapoarte în altă monedă, ca și acea monedă ar fi moneda locală a companiei.
Afișarea rapoartelor și sumelor în valuta adițională de raportare
Utilizarea unei monede adiționale de raportare poate ajuta procesul de raportare pentru o companie în următoarele cazuri:
- Societăți din țări/regiuni din afara UE care au o proporție ridicată de tranzacții cu societăți din țări/regiuni din UE. În acest caz, societatea din afara UE ar putea dori, de asemenea, să raporteze în euro pentru a face rapoartele sale financiare mai utilizabile pentru partenerii comerciali ai UE.
- Companiile care doresc, de asemenea, să afișeze rapoarte într-o monedă tranzacționată la nivel internațional mai mult decât propria lor monedă locală.
Mai multe rapoarte financiare se bazează pe intrări contabile. Pentru a afișa datele raportului în valuta adițională de raportare, plasați pur și simplu un marcaj în câmpul Afișare sume în valută adițională de raportare de pe fila sintetică Opțiuni pentru raportul contabil relevant.
Ajustarea cursurilor de schimb
Deoarece cursurile de schimb fluctuează constant, echivalentele valutare suplimentare din sistem trebuie ajustate periodic. Dacă aceste ajustări nu sunt efectuate, sumele care au fost convertite din valute străine (sau suplimentare) și înregistrate în contabilitate în MN pot induce în eroare. În plus, intrările zilnice înregistrate înainte de intrarea în aplicare a unui curs de schimb zilnic trebuie actualizate după ce sunt introduse informațiile privind cursul de schimb zilnic. Lucrarea pe loturi Ajustare cursuri de schimb se utilizează pentru a ajusta cursurile de schimb ale intrărilor înregistrate de clienți, furnizori și conturi bancare. De asemenea, poate actualiza sumele suplimentare ale valutei de raportare pentru intrările contabile. Pentru mai multe informații, consultați Actualizarea cursurilor de schimb valutar.
Parametrizarea unei valute adiționale de raportare
Pentru a parametriza o valută adițională de raportare, trebuie să urmați acești pași:
- Specificați conturile de contabilitate pentru înregistrarea ajustărilor cursului de schimb.
- Specificați metoda de ajustare a cursului de schimb pentru toate conturile contabile.
- Specificați metoda de ajustare a cursului de schimb pentru intrările de TVA.
- Activați moneda de raportare suplimentară.
Pentru a specifica conturile de contabilitate pentru înregistrarea ajustărilor cursului de schimb
- Alegeți
pictograma, introduceți Valute, apoi alegeți linkul corelat. - Pe pagina Valute, completați următoarele câmpuri pentru valuta adițională de raportare.
| Descriere | câmp|
|---|---|
| Cont realizat de câștiguri GL | Contul contabil în care vor fi înregistrate câștigurile cursului de schimb pentru ajustările valutare dintre MN și valuta adițională de raportare. |
| Cont de pierderi GL realizat | Contul contabil în care vor fi înregistrate pierderile de curs de schimb pentru ajustările valutare dintre MN și valuta adițională de raportare. |
| Cont câștiguri reziduale | Contul contabil în care sunt înregistrate sumele reziduale care sunt câștiguri dacă înregistrați în aria de aplicare contabilitate atât în MN, cât și într-o valută adițională de raportare. |
| Cont pierderi reziduale | Contul contabil în care sunt înregistrate sumele reziduale care sunt pierderi dacă înregistrați în aria de aplicare contabilitate atât în MN, cât și într-o valută adițională de raportare. |
Notă
Sumele reziduale pot apărea când Business Central rotunjește sumele de debit și credit care au fost convertite din MN într-o valută adițională de raportare.
Pentru fiecare cont contabil, trebuie să specificați modul în care sumele din contabilitate pentru acel cont vor fi ajustate pentru fluctuațiile cursului de schimb dintre MN și valuta adițională de raportare.
Pentru a specifica metoda de ajustare a cursului de schimb pentru toate conturile contabile
Alegeți
pictograma, introduceți Plan de conturi, apoi alegeți linkul corelat.Pe pagina Plan de conturi, selectați contul relevant, apoi alegeți acțiunea Editare.
Pe pagina Fișă cont GL, selectați metoda relevantă din câmpul Ajustare curs de schimb.
Dacă înregistrați într-o valută adițională de raportare, specificați în câmpul Ajustare curs de schimb modul în care acest cont contabil va fi ajustat pentru fluctuațiile cursului de schimb dintre MN și valuta adițională de raportare. Următorul tabel afișează opțiunile din care puteți alege.
Decriptare câmpFără ajustare Nu se efectuează nicio ajustare a cursului de schimb în contul contabil. Aceasta este opțiunea implicită.
NOTĂ: Această opțiune trebuie selectată dacă cursul de schimb dintre MN și valuta adițională de raportare este întotdeauna fix.Ajustare sumă Suma MN este ajustată pentru orice câștiguri sau pierderi la cursul de schimb. Câștigurile sau pierderile de la cursul de schimb sunt înregistrate în contul contabil din câmpul Sumă și în conturile pe care le-ați specificat pentru câștiguri sau pierderi în câmpurile Cont contabil de câștiguri realizate și Cont contabil de pierderi realizate din pagina Valute. Ajustare sumă valută adițională Moneda adițională de raportare este ajustată pentru orice câștiguri sau pierderi la cursul de schimb. Câștigurile sau pierderile de la cursul de schimb sunt înregistrate în contul contabil din câmpul Sumă valută adițională și în conturile pe care le-ați specificat pentru câștiguri sau pierderi în câmpurile Cont contabil de câștiguri realizate și Cont contabil de pierderi realizate din pagina Valute. Câștigurile și pierderile de la cursul de schimb sunt înregistrate când executați lucrarea pe loturi Ajustare cursuri de schimb. În acea lucrare pe loturi, cursul de schimb de ajustare este identificat în pagina Cursuri de schimb valutar, apoi sumele din câmpurile Sumă și Sumă valută adițională din intrarea în contabilitate sunt comparate pentru a determina dacă există un câștig sau o pierdere la cursul de schimb. Lucrarea pe loturi utilizează opțiunea pe care o selectați în câmpul Ajustare curs de schimb pentru a determina se calculează și se înregistrează câștigurile sau pierderile cursului de schimb pentru conturile contabile.
Închideți pagina Fișă cont contabil.
Pentru a specifica metoda de ajustare a cursului de schimb pentru intrările de TVA
Selectați
pictograma, introduceți Parametrizare Contabilitate, apoi alegeți legătura corelată.Pe pagina Parametrizare Contabilitate, selectați metoda relevantă din câmpul Ajustare curs de schimb TVA.
Dacă înregistrați într-o valută adițională de raportare, aveți posibilitatea să specificați în câmpul Ajustare curs de schimb TVA modul în care conturile parametrizate pentru înregistrarea TVA pe pagina Parametrizare înregistrare TVA vor fi ajustate pentru fluctuațiile cursului de schimb dintre MN și valuta adițională de raportare.
Când executați lucrarea pe loturi Ajustare cursuri de schimb, cursul de schimb de ajustare este identificat în pagina Curs de schimb valutar, apoi sumele din câmpurile Sumă și Sumă valută adițională din intrarea de TVA sunt comparate pentru a determina dacă există un câștig sau o pierdere la cursul de schimb. Lucrarea pe loturi utilizează opțiunea pe care o selectați în acest câmp pentru a determina se înregistrează câștigurile sau pierderile de la cursul de schimb pentru conturile de TVA.
Aveți aceleași opțiuni ca și în cazul intrărilor din contabilitate, dar în acest caz intrările ajustate vor fi intrările de TVA. Următorul tabel afișează opțiunile din care puteți alege.
Descriere câmpFără ajustare Nu se efectuează nicio ajustare a cursului de schimb în contul contabil. Aceasta este opțiunea implicită. Ajustare sumă Suma MN este ajustată pentru orice câștiguri sau pierderi la cursul de schimb. Câștigurile sau pierderile de la cursul de schimb sunt înregistrate în contul contabil din câmpul Sumă și în conturile pe care le-ați specificat pentru câștiguri sau pierderi în câmpurile Cont contabil de câștiguri realizate și Cont contabil de pierderi realizate din pagina Valute. Ajustare sumă valută adițională Moneda adițională de raportare este ajustată pentru orice câștiguri sau pierderi la cursul de schimb. Câștigurile sau pierderile de la cursul de schimb sunt înregistrate în contul contabil din câmpul Sumă valută adițională și în conturile pe care le-ați specificat pentru câștiguri sau pierderi în câmpurile Cont contabil de câștiguri realizate și Cont contabil de pierderi realizate din pagina Valute.
Pentru a activa moneda adițională de raportare
Selectați
pictograma, introduceți Parametrizare Contabilitate, apoi alegeți legătura corelată.Pe pagina Parametrizare Contabilitate, selectați câmpul Valută adițională de raportare pentru a selecta valuta suplimentară în care doriți să raportați.
Când părăsiți câmpul, Business Central afișează un mesaj de confirmare care descrie efectele activării monedei adiționale de raportare.
Alegeți butonul Da pentru a confirma că doriți să activați moneda.
Se deschide lucrarea pe loturi Ajustare valută adițională adițională.
Această lucrare pe loturi face conversia sumelor în MN din intrările existente în valuta adițională de raportare. Lucrarea pe loturi utilizează un curs de schimb implicit copiat din cursul de schimb care este valid la data de lucru din pagina Curs de schimb valutar. Sumele reziduale care apar la conversia MN în valută adițională de raportare sunt înregistrate în conturile de câștiguri și pierderi reziduale specificate în pagina Valute. Data înregistrării și numărul documentului pentru aceste intrări sunt aceleași ca pentru intrarea originală în contabilitate. După ce toate aceste intrări reziduale sunt înregistrate, lucrarea pe loturi înregistrează o intrare de rotunjire la data de închidere a fiecărui an închis în contul de câștiguri reținute. Aceasta este pentru a vă asigura că soldul final al conturilor de venit pentru fiecare an închis este 0 atât în MN, cât și în valuta adițională de raportare.
Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.
Selectați butonul OK pentru a executa lucrarea pe loturi.
După executarea lucrării pe loturi, sumele din următoarele intrări existente vor fi atât în MN, cât și în valuta adițională de raportare:
- Intrări în contabilitate
- Intrări aplicație articol
- Intrări TVA
- Intrări în registrul de lucrări
- Intrări valoare
- Linii comandă de producție
- Intrări în registrul comenzilor de producție
În plus, toate intrările viitoare de același tip vor avea sume înregistrate atât în MN, cât și în valuta adițională de raportare.
Notă
Câmpul Valută adițională raportare va fi activat numai după ce alegeți butonul OK din lucrarea pe loturi Ajustare valută adițională.
Consultați Instruire corelată la Microsoft Learn
A se vedea, de asemenea,
Actualizare cursuri de schimb valutar
Anii și perioadele de închidere
Lucrul cu Business Central
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).