Lucrul cu perioadele contabile și exercițiile financiare

Perioadele contabile, cunoscute și sub denumirea de perioade de raportare, sunt perioade de timp pentru care o societate sau organizație raportează performanța financiară, de exemplu, prin generarea situației de venit sau a bilanțului. De obicei, perioadele contabile se referă la exercițiul financiar al companiei, care poate conține mai multe perioade contabile, ar fi luni sau trimestre.

Pentru multe companii, exercițiul financiar nu se aliniază cu anul calendaristic. De exemplu, exercițiul financiar se poate încheia pe 30 iunie, nu pe 31 decembrie. Pentru companiile nou create, este posibil ca bugetul să fie mai lung de 12 luni.

Business Central necesită perioade contabile numai dacă doriți să închideți o declarație de venit sau să executați activități de comprimare a datelor.

Aveți posibilitatea să utilizați perioade contabile în raportare. De exemplu, când examinați intrările înregistrate în pagina Sold/Buget unde poate fi specificat intervalul de raportare. Una dintre opțiunile pe care le specificați pentru a raporta după perioada contabilă. De asemenea, aveți posibilitatea să construiți un indicator economic care compară rezultatele pentru diferite perioade contabile.

Crearea unui nou exercițiu financiar

Aveți posibilitatea să creați perioade contabile în bloc, utilizând lucrarea pe loturi Creare exercițiu financiar sau manual.

se creează perioadele contabile în bloc

Utilizați lucrarea pe loturi Creare exercițiu financiar pentru a împărți un exercițiu financiar în perioade de lungime egală.

1. Selectați pictograma, introduceți Perioade contabile, apoi alegeți legătura corelată.
2. Alegeți acțiunea Creare an.
3. În câmpul Data de început, introduceți data la care începe exercițiul financiar.
4. În câmpul Nr., faceți legătura între nr. din câmpul Perioade, introduceți numărul de perioade contabile în care să împărțiți exercițiul financiar. Pot exista până la 365 de perioade într-un an.
5. În câmpul Lungime perioadă, introduceți o durată pentru fiecare perioadă. De exemplu, 1M pentru o lună, 1Q pentru un trimestru și 1Y pentru un an.
6. Alegeți OK.

se creează manual perioadele contabile

Dacă perioadele contabile din exercițiul financiar au durate diferite, ar fi calendarul 4-4-5 utilizat în comerțul cu amănuntul, aveți posibilitatea să îl parametrizați manual.

1. Selectați pictograma, introduceți Perioade contabile, apoi alegeți legătura corelată.
2. În câmpul Data de început, introduceți data la care începe exercițiul financiar. Câmpul Nume va afișa numele lunii.
3. Selectați caseta de selectare Exercițiu financiar nou pentru a indica faptul că aceasta este prima perioadă din an. Business Central va utiliza această perioadă pentru a determina ce perioade să se închidă la sfârșitul anului.
4. Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare perioadă rămasă.

Închiderea unui exercițiu financiar

Închiderea exercițiului financiar este una dintre activitățile de închidere a registrelor. După ce închideți un exercițiu financiar, casetele de selectare Închidere și Dată blocată sunt selectate pentru toate perioadele din an. Nu aveți posibilitatea să redeschideți un an sau să goliți casetele de selectare.

Notă

Trebuie să aveți întotdeauna cel puțin un exercițiu financiar deschis. Când se închide un an, asigurați-vă că a fost creat un nou an. De asemenea, rețineți că după ce închideți un an, nu aveți posibilitatea să modificați data de început a anului următor.

1. Selectați pictograma, introduceți Perioade contabile, apoi alegeți legătura corelată.
2. Alegeți acțiunea Închidere an.

Înregistrarea intrărilor într-un exercițiu financiar închis

Deși un exercițiu financiar este închis, aveți în continuare posibilitatea să înregistrați intrări în contabilitate în el. Când faceți acest lucru, intrările sunt marcate ca înregistrate într-un exercițiu financiar închis și este bifată caseta de selectare Intrare an anterior. În mod implicit, caseta de selectare nu este afișată în pagină, dar aveți posibilitatea să o adăugați. Următorii pași sunt închiderea conturilor de cont de venit și transferul rezultatelor exercițiului într-un cont din bilanț. Repetați acești pași de fiecare dată când înregistrați intrări într-un exercițiu financiar închis.

A se vedea, de asemenea,

Închiderea cărților
Anii și perioadele de închidere
se lucrează cu programările de conturi

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).