Parametrizarea informațiilor generale despre mijloace fixe

Înainte de a gestiona mijloace fixe, trebuie să parametrizați conturi contabile implicite, chei de alocare, șabloane de jurnal și loturi pentru înregistrarea și reclasificarea mijloacelor fixe și să clasificați mijloacele fixe în clase, ar fi Tangibil și Intangibil.

Pentru a parametriza valori generale implicite pentru mijloace fixe

Definiți comportamentul general sau funcționalitatea mijlocului fix și parametrizați seria numerică a documentelor în pagina Parametrizare mijloace fixe.

1. Selectați pictograma, introduceți Parametrizare mijloace fixe, apoi alegeți legătura corelată.
2. Completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Pentru a parametriza grupe de înregistrare mijloc fix

Grupele de înregistrare se utilizează pentru a defini grupe de mijloace fixe. Intrările pentru aceste grupe de înregistrare sunt înregistrate în aceleași conturi contabile.

1. Selectați pictograma, introduceți Grupe înregistrare MF, apoi alegeți linkul corelat.

2. Alegeți acțiunea Nouă.

3. Pe pagina Fișă grupă înreg.

   Notă

   Pentru a vă asigura că conturile corespondente pentru diferite înregistrări de mijloace fixe sunt inserate automat când alegeți acțiunea Inserare cont corespondent MF pe liniile de jurnal, urmați următorul pas, pe baza înregistrării aprecierii.

4. Pe fila sintetică Cont corespondent, în câmpul Cont corespondent apreciere, selectați contul contabil în care doriți să înregistrați intrările corespondente pentru apreciere.

Pentru mai multe informații despre utilizarea acțiunii Inserare cont corespondent MF în liniile jurnalului contabil mijloc fix, consultați, de exemplu, Reevaluare mijloace fixe.

Pentru a parametriza cheile de alocare a mijloacelor fixe

Tranzacțiile pot fi alocate diferitelor departamente sau proiecte, în conformitate cu cheile de alocare definite de utilizator. De exemplu, aveți putea parametriza o cheie de alocare pentru a aloca costurile de amortizare pentru autoturisme cu 35% către departamentul de administrare și 65% către departamentul de vânzări. Pentru mai multe informații, consultați Alocarea costurilor și veniturilor.

Cheile de alocare se aplică claselor de mijloace fixe, nu mijloacelor individuale.

1. Selectați pictograma, introduceți Grupe înregistrare MF, apoi alegeți linkul corelat.
2. Pe pagina Grupe înregistrare MF, selectați acțiunea Alocări, apoi alegeți un tip de înregistrare.
3. Pe pagina Alocări MF, completați câmpurile după este necesar.
4. Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare tip de înregistrare pentru care doriți să definiți cheile de alocare.

Pentru a parametriza șabloane jurnal mijloace fixe

Un șablon este un aspect predefinit pentru un jurnal. Șablonul conține informații despre codurile de urmărire, rapoarte și serii numerice. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu jurnalele generale.

Business Central creează automat un șablon de jurnal mijloc fix prima dată când deschideți pagina Jurnal mijloace fixe, dar aveți posibilitatea să parametrizați șabloane de jurnal suplimentare.

1. Selectați pictograma, introduceți Șabloane jurnal MF, apoi alegeți linkul corelat.
2. Completați câmpurile după este necesar.

Pentru a parametriza loturi jurnal mijloace fixe

Aveți posibilitatea să parametrizați mai multe loturi de jurnale, care sunt jurnale individuale pentru fiecare șablon de jurnal. De exemplu, angajații pot avea propriul lot de jurnale care utilizează inițialele angajatului ca nume de lot de jurnale. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu jurnalele generale.

1. Selectați pictograma, introduceți Șabloane jurnal MF, apoi alegeți linkul corelat.
2. Selectați șablonul de jurnal relevant, apoi alegeți acțiunea Loturi.
3. Pe pagina Loturi jurnal MF, completați câmpurile după este necesar.

Pentru a parametriza șabloane de jurnal de reclasificare a mijloacelor fixe

Utilizați jurnale de reclasificare dedicate atunci când trebuie să transferați, să scindați sau să combinați mijloace fixe. Business Central creează automat un șablon de jurnal de reclasificare a mijloacelor fixe prima dată când deschideți reclasificarea MF. jurnal, dar aveți posibilitatea să parametrizați șabloane suplimentare de jurnal de reclasificare. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu jurnalele generale.

1. Alegeți pictograma, introduceți Reclasificare MF. Șabloane jurnal, apoi alegeți legătura corelată.
2. Completați câmpurile după este necesar.

Pentru a parametriza loturi de jurnale de reclasificare a mijloacelor fixe

Aveți posibilitatea să parametrizați mai multe loturi de jurnale, care sunt jurnale individuale pentru fiecare șablon de jurnal de reclasificare. De exemplu, angajații pot avea propriul lot de jurnale de reclasificare care utilizează inițialele angajatului ca nume de lot al jurnalului de reclasificare. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu jurnalele generale.

1. Alegeți pictograma, introduceți Reclasificare MF. Șabloane jurnal, apoi alegeți legătura corelată.
2. Selectați șablonul de jurnal relevant, apoi alegeți acțiunea Loturi.
3. În câmpul Reclasificare MF. Jurnal Loturi, completați câmpurile după este necesar.

Pentru a parametriza coduri de clase de mijloace fixe

Codurile clasei de mijloace fixe pot fi utilizate pentru a grupa mijloace fixe, de exemplu, în active corporale și necorporale.

1. Alegeți pictograma, introduceți Clase MF, apoi alegeți linkul corelat.
2. Introduceți coduri și nume pentru clasele pe care doriți să le creați.

Pentru a parametriza codurile subclasei mijloacelor fixe

Codurile subclasei mijloacelor fixe se utilizează pentru a grupa mijloacele fixe în categorii, ar fi clădiri, vehicule, mobilier sau mașini.

1. Selectați pictograma, introduceți Subclase MF, apoi alegeți legătura corelată.
2. Introduceți coduri și nume pentru clasele pe care doriți să le creați.

Pentru a parametriza coduri de locație mijloc fix

Codurile de locație mijloc fix se utilizează pentru a trece în evidență locația mijlocului fix, ar fi departamentul de vânzări, recepția, administrarea, producția sau depozitul. Aceste informații sunt utile în scopuri de asigurare și inventar.

1. Selectați pictograma, introduceți locațiile MF, apoi alegeți legătura corelată.
2. Introduceți coduri și nume pentru locațiile mijloacelor fixe pe care doriți să le creați.

Pentru a trece în evidență intrările de deschidere

Dacă utilizați mijloacele fixe în Business Central pentru prima dată, trebuie să parametrizați aria de aplicare contabilitate înainte de a parametriza mijloace fixe. Modul în care procedați depinde de integrarea mijloacelor fixe în contabilitate.

Următoarea procedură se utilizează dacă tranzacțiile cu mijloace fixe urmează să fie înregistrate în contabilitate.

1. Asigurați-vă că ați finalizat procedurile de parametrizare de bază pentru mijloace fixe.

2. Creați o fișă de mijloc fix pentru fiecare mijloc existent.

3. Creați un registru de amortizare a mijloacelor fixe pentru fiecare scop de amortizare (cum ar fi taxe și situații financiare). Pentru fiecare registru de amortizare, trebuie să definiți termenii și condițiile, ar fi integrarea în contabilitate.

   Activați integrarea în contabilitate urmând pașii următori. Mai întâi, asigurați-vă că integrarea în contabilitate este dezactivată pentru toate registrele de amortizare, apoi înregistrați intrările de deschidere și, în final, activați integrarea în contabilitate.

4. Selectați pictograma, introduceți Registre amortizare, apoi alegeți legătura corelată.

5. Selectați registrul de amortizare relevant, apoi selectați acțiunea Editare pentru a deschide pagina Fișă registru amortizare.

6. Pe fila sintetică Integrare, asigurați-vă că toate câmpurile sunt necompletate prin golirea tuturor marcajelor de selectare. Dacă aveți mai multe registre de amortizare, dezactivați integrarea în contabilitate pentru fiecare.

7. În jurnalul de mijloace fixe, introduceți următoarele linii pentru fiecare mijloc fix:

   • O linie cu costul de achiziție.
   • O linie cu amortizarea acumulată până la sfârșitul exercițiului financiar anterior.
   • O linie cu amortizarea acumulată de la începutul exercițiului financiar curent până la data la care Business Central este setat să înceapă calcularea amortizării.

   Dacă aveți alte solduri de deschidere, aveți posibilitatea să le introduceți și acum, ar fi diminuarea și aprecierea.

8. După ce ați introdus și înregistrat liniile de jurnal pentru fiecare mijloc fix, activați integrarea în contabilitate în registrele de amortizare.

Dacă mijloacele fixe nu sunt integrate în contabilitate, săriți peste pașii 6 și 8.

A se vedea, de asemenea,

Parametrizarea mijloacelor fixe
Mijloace fixe
Finanţe
Pregătirea pentru a face afaceri
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).