Menținere mijloace fixe

Cheltuielile de întreținere sunt costuri periodice de rutină efectuate pentru păstrarea valorii mijloacelor fixe. Spre deosebire de îmbunătățirile de capital, acestea nu cresc valorile.

Aveți posibilitatea să înregistrați și să mențineți un fișier actualizat privind întreținerea și service-ul mijloacelor fixe pentru a avea înregistrări complete de întreținere pe un mijloc fix ușor accesibile. De fiecare dată când un mijloc fix este trimis la service, înregistrați toate informațiile relevante, ar fi data service-ului, numărul furnizorului și numărul de telefon al agentului de service. Înregistrarea întreținerii se înregistrează pentru fiecare mijloc fix din fișa de mijloc fix relevantă.

Indexarea se utilizează pentru a ajusta valorile pentru modificările generale la nivel de preț. Lucrarea pe loturi Indexare mijloace fixe se poate utiliza pentru a recalcula costurile de întreținere.

Pentru a înregistra lucrări de întreținere pe un mijloc fix

De fiecare dată când s-a efectuat întreținerea, ar fi o vizită de service, aveți posibilitatea să o înregistrați pentru mijlocul fix relevant pe pagina Înregistrări întreținere.

1. Selectați pictograma, introduceți Mijloace fixe, apoi alegeți legătura corelată.
2. Selectați mijlocul fix pentru care doriți să înregistrați întreținerea, apoi selectați acțiunea Înregistrare întreținere.
3. Pe pagina Înregistrare întreținere, completați câmpurile după este necesar. Treceți cu mouse-ul peste un câmp pentru a citi o scurtă descriere.

Pentru a înregistra costurile de întreținere dintr-un jurnal contabil mijloc fix

1. Selectați pictograma, introduceți Lista registrelor de amortizare, apoi alegeți linkul corelat.

2. Selectați registrul de amortizare care este asociat mijlocului fix, apoi selectați acțiunea Editare.

3. Pe pagina Fișă registru amortizare, asigurați-vă că nu este bifată caseta de selectare Întreținere. Acest lucru asigură că costurile de întreținere nu sunt înregistrate în contabilitate.

4. Selectați pictograma, introduceți Jurnale contabile MF, apoi alegeți legătura corelată.

5. Creați o linie de jurnal inițială și completați câmpurile după este necesar.

6. În câmpul Tip înreg.

7. Selectați acțiunea Inserare cont corespondent MF. Se creează o a doua linie de jurnal pentru contul corespondent care este parametrizat pentru înregistrarea întreținerii.

   Notă

   Pasul 7 funcționează numai dacă ați parametrizat următoarele: În pagina Fișă grupă înregistrare MF pentru grupa de înregistrare a mijlocului fix, câmpul Cont întreținere conține contul de debit contabilitate, iar câmpul Cont corespondent întreținere conține contul contabil în care doriți să înregistrați intrările corespondente pentru apreciere. Pentru mai multe informații, consultați Pentru a parametriza grupe de înregistrare mijloace fixe.

8. Alegeți acțiunea Publicare.

Pentru a urmări vizitele de servicii cu mijloace fixe

Aveți posibilitatea să imprimați raportul Întreținere - Următorul service pentru a vedea pentru ce mijloace ați programat o vizită de service. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați acest raport când actualizați câmpul Data următoarei service din fișele mijloacelor fixe.

1. Alegeți pictograma, introduceți Serviciul următor de întreținere, apoi alegeți linkul asociat.
2. Completați câmpurile Data de început și Data de sfârșit.
3. Alegeți butonul Imprimare sau Examinare.

Pentru a monitoriza costurile de întreținere

Aveți posibilitatea să vizualizați costurile de întreținere când vă uitați la statisticile unui mijloc fix.

1. Selectați pictograma, introduceți Mijloace fixe, apoi alegeți legătura corelată.
2. Selectați mijlocul fix pentru care doriți să vizualizați costurile de întreținere, apoi selectați acțiunea Registre amortizare.
3. Pe pagina Registre amortizare MF, selectați registrul de amortizare a mijlocului fix relevant, apoi selectați acțiunea Statistică.
4. Pe pagina Statistică mijloc fix, selectați câmpul Întreținere.

Se deschide pagina Intrări reg. întreținere care afișează intrările care alcătuiesc suma din câmpul Întreținere.

Pentru a vizualiza sau imprima costurile de întreținere pentru mai multe mijloace fixe

În raportul Întreținere - Analiză, aveți posibilitatea să selectați pentru a vedea întreținerea pe baza unuia, două sau trei coduri de întreținere pentru o dată sau o perioadă specificată. Aveți posibilitatea să vizualizați totalul tuturor activelor selectate sau un total pentru fiecare mijloc fix.

1. Selectați pictograma, introduceți Analiză întreținere, apoi alegeți linkul corelat.
2. Completați câmpurile după este necesar.
3. Alegeți butonul Imprimare sau Examinare.

Pentru a vizualiza intrările din registrul de întreținere

De asemenea, aveți posibilitatea să studiați costurile de întreținere prin vizualizarea intrărilor din registrul de întreținere.

1. Selectați pictograma, introduceți Mijloace fixe, apoi alegeți legătura corelată.
2. Selectați mijlocul fix pentru care doriți să vizualizați intrările din registru, apoi selectați acțiunea Registre amortizare.
3. Pe pagina Registre amortizare MF, selectați registrul de amortizare mijloc fix relevant, apoi selectați acțiunea Intrări reg. întreținere.

Pentru a vizualiza sau imprima intrări din registrul de întreținere pentru mai multe mijloace fixe

În raportul Întreținere - Detalii, aveți posibilitatea să vizualizați sau să imprimați intrări în registrul de întreținere pentru unul sau mai multe mijloace fixe.

1. Alegeți pictograma, introduceți Detalii întreținere, apoi alegeți linkul asociat.
2. Completați câmpurile după este necesar.
3. Alegeți butonul Imprimare sau Examinare.

A se vedea, de asemenea,

Mijloace fixe
Parametrizarea mijloacelor fixe
Finanţe
Pregătirea pentru a face afaceri
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).