Detalii proiectare: Ajustarea costurilor
Scopul principal al ajustării costurilor este de a redirecționa modificările costurilor de la sursele de cost la destinatarii costurilor, în conformitate cu metoda de cost a unui articol, pentru a furniza o evaluare corectă a stocurilor.
Un articol poate fi facturat înainte de a fi facturat, astfel încât valoarea de inventar înregistrată a vânzării să nu corespundă costului real de cumpărare. Ajustarea costurilor actualizează costul bunurilor vândute (CBV) pentru intrările de vânzări istorice pentru a se asigura că acestea corespund costurilor tranzacțiilor de intrare la care sunt aplicate. Pentru mai multe informații, consultați Detalii proiect: Aplicație articol.
Următoarele sunt scopuri secundare sau funcții ale ajustării costurilor:
Comenzi de producție terminate pentru factură:
- Modificați starea intrărilor de valori din Așteptat la Real.
- Goliți conturile PN. Pentru mai multe informații, consultați Detalii proiect: Înregistrare comandă producție.
- Post varianță. Pentru mai multe informații, consultați Detalii proiect: Varianță.
- Actualizați costul unitar din fișa articolului.
Costurile stocurilor trebuie ajustate înainte ca intrările de valori corelate să poată fi reconciliate cu contabilitatea. Pentru mai multe informații, consultați Detalii proiect: Reconcilierea cu Contabilitatea.
Detectarea ajustării
Sarcina de a detecta dacă ajustarea costurilor trebuie să aibă loc este efectuată în principal de rutina Linie jurnal articol-publicare, în timp ce activitatea de calculare și generare a intrărilor de ajustare a costurilor este efectuată de lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol.
Pentru a putea transmite costurile, mecanismul de detectare stabilește sursele care s-au modificat în costuri și la ce destinație ar trebui transmise aceste costuri. Următoarele trei funcții de detectare există în Business Central:
- Intrare aplicație articol
- Punct intrare ajustare cost mediu
- Nivel comandă
Intrare aplicație articol
Această funcție de detectare este utilizată pentru articolele care utilizează metode de cost FIFO, LIFO, Standard și Specifice și pentru scenarii de aplicații fixe. Funcția funcționează după urmează:
- Ajustarea costului este detectată prin marcarea intrărilor din registrul de articol sursă ca Intrare aplicată de ajustat ori de câte ori este înregistrată o intrare în registrul de articol sau o intrare de valoare.
- Costul este redirecționat în conformitate cu lanțurile de costuri care sunt înregistrate în tabelul Intrare aplicare articol.
Punct intrare ajustare cost mediu
Această funcție de detectare este utilizată pentru articolele care utilizează metoda de cost mediu. Funcția funcționează după urmează:
- Ajustarea costului este detectată prin marcarea unei înregistrări în câmpul Adjmt cost mediu. Tabelul Punct intrare ori de câte ori este înregistrată o intrare de valoare.
- Costul este redirecționat prin aplicarea costurilor la intrările de valori cu o dată ulterioară de evaluare.
Nivel comandă
Această funcție de detectare este utilizată în scenarii de conversie, producție și asamblare. Funcția funcționează după urmează:
- Ajustarea costurilor este detectată prin marcarea comenzii ori de câte ori un material/resursă este înregistrat ca consumat/utilizat.
- Costul este redirecționarea prin aplicarea costurilor de la material/resursă la intrările de ieșire asociate cu aceeași comandă.
Funcția Nivel comandă este utilizată pentru a detecta ajustările în înregistrarea asamblării. Următorul grafic afișează structura intrării de ajustare:
Pentru mai multe informații, consultați Detalii proiect: Înregistrare comandă asamblare.
Ajustare manuală versus automată a costurilor
Ajustarea costurilor poate fi efectuată în două moduri:
- Manual, executând lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol. Aveți posibilitatea să executați această lucrare pe loturi fie pentru toate articolele, fie numai pentru anumite articole sau categorii de articole. Această lucrare pe loturi execută o ajustare de cost pentru articolele din stoc pentru care s-a efectuat o tranzacție de intrare, ar fi o cumpărare. Pentru articolele care utilizează metoda de cost mediu, lucrarea pe loturi efectuează, de asemenea, o ajustare dacă se creează tranzacții de ieșire.
- Automat, prin ajustarea costurilor de fiecare dată când înregistrați o tranzacție de stocuri și când terminați o comandă de producție. Ajustarea costului se execută numai pentru articolul sau articolele specifice afectate de înregistrare. Aceasta este parametrizată când selectați caseta de selectare Ajustare automată cost din pagina Parametrizare stocuri.
Este o bună practică să executați automat ajustarea costurilor atunci când înregistrați, deoarece costurile unitare sunt actualizate mai frecvent și, prin urmare, mai precise. Dezavantajul este că performanța bazei de date poate fi afectată prin executarea ajustării costurilor atât de des.
Deoarece este important să mențineți la zi costul unitar al unui articol, se recomandă să executați lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol cât mai des posibil, în timpul orelor nelucrătoare. Alternativ, utilizați ajustarea automată a costurilor. Acest lucru asigură actualizarea zilnică a costului unitar pentru articole.
Indiferent dacă executați manual sau automat ajustarea costurilor, procesul de ajustare și consecințele sale sunt aceleași. Business Central calculează valoarea tranzacției de intrare și redirecționează costul către orice tranzacție de ieșire, ar fi vânzările sau consumurile, care au fost aplicate tranzacției de intrare. Ajustarea costului creează intrări de valori care conțin sume de ajustare și sume care compensează rotunjirea.
Noile intrări de valori de ajustare și rotunjire au data înregistrării facturii corelate. Excepțiile sunt dacă intrările de valori se încadrează într-o perioadă contabilă închisă sau într-o perioadă de stoc sau dacă data înregistrării este anterioară datei din câmpul Se permite înregistrarea de la din pagina Parametrizare Contabilitate. Dacă se întâmplă acest lucru, lucrarea pe loturi asociază data înregistrării ca prima dată a următoarei perioade deschise.
Lucrare pe loturi Ajustare cost - Intrări articol
Când executați lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol, aveți opțiunea de a executa lucrarea pe loturi pentru toate articolele sau numai pentru anumite articole sau categorii.
Notă
Vă recomandăm să executați întotdeauna lucrarea pe loturi pentru toate articolele și să utilizați numai opțiunea de filtrare pentru a reduce timpul de execuție al lucrării pe loturi sau pentru a remedia costul unui anumit articol.
Exemplu
Următorul exemplu arată dacă înregistrați un articol cumpărat ca primit și facturat pe 01-01-20. Ulterior înregistrați articolul vândut ca livrat și facturat pe 01-15-20. Apoi, executați lucrările pe loturi Ajustare cost - Intrări articol și Înregistrare cost stocuri în contabilitate. Se creează următoarele intrări.
Intrări valoare (1)
| intrare registru articol | înreg. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Cumpărare | 10.00 | 10.00 | 1 | 1 |
| 01-15-20 | Vânzare | -10.00 | -10.00 | -1 | 2 |
Intrări relație în tabelul Relație contabilitate – Reg. articol (1)
| Nr. intrare contabilă | Nr. intrare valoare | Nr. evidență contabilă |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
| 3 | 2 | 1 |
| 4 | 2 | 1 |
Intrări contabilitate (1)
| Nr. | intrare | sumă | cont contabil | (Intrare demo en-US) |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | [Cont inventar] | 2130 | 10.00 | 1 |
| 01-01-20 | [Cont aplicat cost direct] | 7291 | -10.00 | 2 |
| 01-15-20 | [Cont inventar] | 2130 | -10.00 | 3 |
| 01-15-20 | [Cont CBV] | 7290 | 10.00 | 4 |
Ulterior, înregistrați o taxă de articol de cumpărare corelată pentru 2,00 MN facturată în 02-10-20. Executați lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol, apoi executați lucrarea pe loturi Înregistrare cost stocuri în contabilitate. Lucrarea pe loturi ajustare cost ajustează costul vânzării cu -2,00 MN în mod corespunzător, iar lucrarea pe loturi Înregistrare cost stocuri în contabilitate înregistrează noile intrări de valori în contabilitate. Rezultatul este după urmează.
Intrări valoare (2)
| Înregistrare intrare | registru articol intrare articol | Sumă cost (reală) | Cost înregistrat în | nr. | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 02-10-20 | Cumpărare | 2.00 | 2.00 | 0 | Nu | 3 |
| 01-15-20 | Vânzare | -2.00 | -2.00 | 0 | Da | 4 |
Intrări relație în tabelul Relație contabilitate – Reg. articol (2)
| Nr. intrare contabilă | Nr. intrare valoare | Nr. evidență contabilă |
|---|---|---|
| 5 | 3 | 2 |
| 6 | 3 | 2 |
| 7 | 4 | 2 |
| 8 | 4 | 2 |
Intrări contabilitate (2)
| Nr. | intrare | sumă | cont contabil | (Intrare demo en-US) |
|---|---|---|---|---|
| 02-10-20 | [Cont inventar] | 2130 | 2.00 | 5 |
| 02-10-20 | [Cont aplicat cost direct] | 7291 | -2.00 | 6 |
| 01-15-20 | [Cont inventar] | 2130 | -2.00 | 7 |
| 01-15-20 | [Cont CBV] | 7290 | 2.00 | 8 |
Ajustare automată a costurilor
Pentru a parametriza ajustarea costurilor să se execute automat când înregistrați o tranzacție de stocuri, utilizați câmpul Ajustare automată cost din pagina Parametrizare stocuri. Acest câmp vă permite să selectați cât timp înapoi în timp față de data curentă de lucru pe care doriți să o efectuați ajustarea automată a costurilor. Există următoarele opțiuni.
| Descriere opțiune | |
|---|---|
| Niciodată | Costurile nu sunt ajustate când înregistrați. |
| Zi | Costurile sunt ajustate dacă înregistrarea are loc în termen de o zi de la data de lucru. |
| Săptămână | Costurile sunt ajustate dacă înregistrarea are loc în termen de o săptămână de la data de lucru. |
| Lună | Costurile sunt ajustate dacă înregistrarea are loc în termen de o lună de la data de lucru. |
| Trimestru | Costurile sunt ajustate dacă înregistrarea are loc în termen de un trimestru de la data de lucru. |
| An | Costurile sunt ajustate dacă înregistrarea are loc în termen de un an de la data de lucru. |
| Întotdeauna | Costurile sunt întotdeauna ajustate când înregistrați, indiferent de data înregistrării. |
Selecția pe care o faceți în câmpul Ajustare automată a costurilor este importantă pentru performanță și acuratețea costurilor. Perioadele de timp mai scurte, ar fi Zi sau Săptămână, afectează performanța sistemului mai puțin, deoarece acestea oferă cerința mai strictă ca numai costurile înregistrate în ultima zi sau săptămână să poată fi ajustate automat. Aceasta înseamnă că ajustarea automată a costurilor nu se execută la fel de frecvent și, prin urmare, afectează performanța sistemului mai puțin. Cu toate acestea, aceasta înseamnă, de asemenea, că costurile unitare pot fi mai puțin exacte.
Exemplu
Următorul exemplu arată un scenariu de ajustare automată a costurilor:
- Pe 10 ianuarie, înregistrați un articol cumpărat ca primit și facturat.
- Pe 15 ianuarie înregistrați o comandă de vânzare pentru articol ca livrată și facturată.
- Pe 5 februarie, primiți o factură pentru o taxă de transport la achiziționarea inițială. Înregistrați această taxă de transport, aplicând-o la factura de cumpărare inițială, ceea ce crește costul achiziției inițiale.
Dacă ați parametrizat ajustarea automată a costurilor pentru a se aplica înregistrărilor care au loc într-o lună sau un trimestru de la data curentă de lucru, atunci ajustarea automată a costurilor se execută și redirecționează costul cumpărării la vânzare.
Dacă ați parametrizat ajustarea automată a costurilor pentru a se aplica la înregistrările care au loc într-o zi sau o săptămână de la data curentă de lucru, atunci ajustarea automată a costului nu se execută și costul cumpărării nu este redirecționat către vânzare până când nu executați lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol.
A se vedea, de asemenea,
Ajustarea costurilor articolului
Detalii proiectare: Cost stocuri
Detalii proiect: Reconcilierea cu Contabilitatea
Detalii proiectare: Înregistrare stocuri
Detalii proiect: Variație
Detalii proiect: Înregistrare comandă asamblare
Detalii proiect: Înregistrare comandă producție
Gestionarea costurilor stocurilor
Finanţe
Lucrul cu Business Central
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).