Arhivare documente

Aveți posibilitatea să arhivați comenzi de vânzare și cumpărare, oferte, comenzi de retur și comenzi generale, de exemplu pentru că doriți să salvați o copie a unui document pentru a fi reutilizată ulterior. Aveți posibilitatea să arhivați un document de vânzare sau cumpărare de mai multe ori, salvând de fiecare dată o versiune arhivată diferită.

Pentru documentele arhivate în care originalul încă există și nu este înregistrat, aveți posibilitatea să utilizați funcția Restaurare pentru a suprascrie originalul cu versiunea arhivată a documentului. Acest lucru este practic dacă trebuie să restaurați conținutul unui document la o stare anterioară.

Pentru documentele arhivate în care originalul este șters, aveți posibilitatea să reutilizați conținutul numai prin copierea datelor, de exemplu cu funcția Copiere din document.

Pentru a configura arhivarea automată a documentelor

Aveți posibilitatea să parametrizați arhivarea automată a comenzilor de vânzare și cumpărare, a ofertelor, a comenzilor generale și a comenzilor de retur, înainte de a șterge documente.

Următoarea procedură descrie modul de configurare a arhivării automate a documentelor de vânzare. Pașii sunt similari pentru documentele de achiziție.

1. Selectați pictograma, introduceți Parametrizare vânzări și creanțe, apoi alegeți legătura corelată.
2. Pe pagina Parametrizare vânzări & creanțe, completați câmpurile după urmează.

câmp

	Descriere
Arhivarea ofertelor de vânzare	Niciodată să nu arhivați niciodată ofertele de vânzări atunci când acestea sunt șterse. Întrebare pentru a solicita utilizatorului să aleagă dacă să arhiveze ofertele de vânzare atunci când acestea sunt șterse. Arhivați întotdeauna ofertele de vânzare automat atunci când sunt șterse.
Arhivarea comenzilor generale de vânzare	Selectați pentru a arhiva automat comenzile generale de vânzare de fiecare dată când sunt șterse.
Ordine arh. și comenzi ret.	Selectați pentru a arhiva automat comenzile de vânzare de fiecare dată când sunt șterse.

Pentru a arhiva o comandă de vânzare

Următoarea procedură descrie modul de arhivare a unei comenzi de vânzare. Pașii sunt similari pentru toate comenzile, comenzile generale, comenzile de retur și ofertele.

1. Selectați pictograma, introduceți Comenzi vânzare, apoi alegeți linkul corelat.
2. Deschideți o comandă de vânzare pe care doriți să o arhivați.
3. Alegeți acțiunea Arhivare document.

Comanda de vânzare este arhivată. Aveți posibilitatea să o vizualizați pe pagina Comenzi vânzare arhivate.

Pentru a restaura o comandă de vânzare neînregistrată din arhivă

Următoarea procedură descrie modul de aducerea conținutului unei comenzi de vânzare arhivate înapoi la comanda de vânzare inițială. Acest lucru este posibil numai atunci când documentul original nu a fost înregistrat. Pașii sunt similari pentru toate comenzile, comenzile generale, comenzile de retur și ofertele.

1. Selectați pictograma, introduceți Comenzi vânzare arhivate, apoi alegeți linkul corelat.
2. Selectați comanda de vânzare arhivată sau versiunea acesteia, pe care doriți să o restaurați, apoi selectați acțiunea Restaurare.

Conținutul comenzii de vânzare inițiale se înlocuiește cu cel al versiunii arhivate selectate.

Pentru a șterge comenzile de vânzare arhivate

Următoarea procedură descrie modul de ștergere a comenzilor de vânzare arhivate. Pașii sunt similari pentru alte documente arhivate de vânzări și cumpărări.

1. Selectați pictograma, introduceți Ștergere versiuni arhivate ale comenzii de vânzare, apoi alegeți linkul corelat.
2. Pe pagina Ștergere versiuni comandă vânzare arhivate, selectați filtrele corespunzătoare.
3. Alegeți butonul OK.

A se vedea, de asemenea,

Urmărire linii document
Vânzări
Funcționalitate generală de afaceri
Lucrul cu Business Central

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).