Despre Cadrul de schimb de date

Aveți posibilitatea să utilizați Cadrul de schimb de date pentru a gestiona schimbul de documente de afaceri, fișiere bancare, cursuri de schimb valutar și orice alte fișiere de date cu partenerii de afaceri.

În calitate de administrator sau de partener Microsoft, aveți posibilitatea să utilizați cadrul în noile caracteristici de integrare prin parametrizarea datelor de schimbat și a modului în care. De exemplu, formatul fișierelor pentru schimbul de date în fișiere bancare, documente electronice, cursuri de schimb valutar și altele cu sisteme ERP variază în funcție de furnizorul fișierului de date sau al fluxului și de țara/regiunea. Business Central acceptă diferite formate de fișiere bancare și standarde de servicii de date. Pentru a oferi suport pentru alte formate de documente electronice, utilizați cadrul de schimb de date.

Următoarele diagrame arată arhitectura cadrului de schimb de date.

Documente electronice

Ca alternativă la trimiterea prin e-mail ca atașamente de fișiere, puteți trimite și primi documente de afaceri pe cale electronică. Prin document electronic se înțelege un fișier compatibil standard care reprezintă un document de firmă, ar fi o factură de la un furnizor pe care aveți posibilitatea să o primiți și să o convertiți într-o factură de cumpărare în Business Central. Schimbul de documente electronice între doi parteneri comerciali este efectuat de un furnizor extern de servicii de schimb de documente. Versiunea generică a Business Central acceptă trimiterea și primirea facturilor electronice și a notelor de credit în format PEPPOL, care este susținută de cei mai mari furnizori de servicii de schimb de documente. Un furnizor important de servicii de schimb de documente este preconfigurat și gata de a fi configurat pentru compania dvs. Pentru a oferi suport pentru alte formate de documente electronice, trebuie să creați definiții noi de schimb de date utilizând Data Exchange Framework.

Din fișiere PDF sau imagine reprezentând documente primite, puteți solicita unui serviciu OCR extern (Recunoaștere optică a caracterelor) să creeze documente electronice pe care le puteți converti apoi în înregistrări de documente în Business Central, ar fi pentru documentele electronice PEPPOL. De exemplu, când primiți o factură în format PDF de la furnizor, aveți posibilitatea să o trimiteți serviciului OCR din pagina Documente de intrare. După câteva secunde, primiți fișierul înapoi ca o factură electronică care poate fi convertită într-o factură de cumpărare pentru furnizor. Dacă trimiteți fișierul la serviciul OCR prin e-mail, atunci se creează automat o nouă înregistrare de document de intrare atunci când primiți documentul electronic înapoi.

Pentru a trimite, de exemplu, o factură de vânzare ca document ELECTRONIC PEPPOL, selectați opțiunea Document electronic din caseta de dialog Înregistrare și trimitere. De aici, aveți posibilitatea să parametrizați și profilul implicit de trimitere a documentului al clientului. Mai întâi, trebuie să parametrizați diverse date principale, ar fi informații despre companie, clienți, articole și unități de măsură. Acestea sunt utilizate pentru a identifica partenerii de afaceri și elementele atunci când faceți conversia datelor din câmpurile din Business Central în elemente din fișierul document de ieșire. Conversia datelor și trimiterea facturii de vânzare PEPPOL sunt efectuate de codeunits dedicate și XMLports, reprezentate de formatul electronic de documente PEPPOL.

Pentru a primi, de exemplu, o factură de la un furnizor ca document ELECTRONIC PEPPOL, procesați documentul pe pagina Documente de intrare pentru a-l converti într-o factură de cumpărare în Business Central. Aveți posibilitatea fie să parametrizați caracteristica Coadă lucrări pentru a procesa aceste fișiere în mod regulat, fie să porniți manual procesul. Mai întâi, trebuie să parametrizați diverse date principale, ar fi informații despre companie, furnizori, articole și unități de măsură. Acestea sunt utilizate pentru a identifica partenerii de afaceri și elementele atunci când faceți conversia datelor din elementele din fișierul document de intrare în câmpuri din Business Central. Primirea și conversia datelor facturilor PEPPOL sunt efectuate de cadrul de schimb de date, reprezentat de definiția PEPPOL - Schimb de date factură.

Pentru a primi, de exemplu, o factură ca document OCR electronic, o procesați ca atunci când primiți un document ELECTRONIC PEPPOL. Primirea și conversia documentelor electronice din OCR sunt efectuate de cadrul de schimb de date, reprezentat de definiția OCR – Schimb de date factură.

Fișiere bancare

Formatele de fișiere pentru schimbul de date bancare cu sisteme ERP variază în funcție de furnizorul fișierului și de țară sau regiune. Business Central acceptă importul și exportul fișierelor bancare SEPA (Single Euro Payments Area) și extensia AMC Banking 365 Fundamentals vă permite să vă conectați la o extensie AMC Banking 365 Fundamentals furnizată de furnizorul extern, AMC Consult. Pentru a oferi suport pentru alte formate de documente electronice, utilizați Data Exchange Framework.

Pentru a exporta transferuri de credit SEPA, selectați butonul Export plăți în fișier din pagina Jurnal plăți, apoi încărcați fișierul pentru a procesa plățile în bancă. Mai întâi trebuie să parametrizați diverse date principale, ar fi conturi bancare, furnizori și metode de plată. Conversia datelor și exportul datelor bancare SEPA se efectuează de către o codeunit dedicată și XMLport, reprezentată de parametrizarea exportului/importului bancar SEPA Credit Transfer. Alternativ, puteți configura extensia AMC Banking 365 Fundamentals pentru a efectua exportul, reprezentată de extensia AMC Banking 365 Fundamentals - Definiția schimbului de date transfer de credit.

Pentru a exporta instrucțiunile de debitare directă SEPA, selectați butonul Export fișier debit direct de pe pagina Colecții debit direct, apoi trimiteți la bancă pentru a colecta automat plățile clienților implicați. Mai întâi trebuie să parametrizați conturi bancare, clienți, mandate de debitare directă și metode de plată. Conversia datelor și exportul datelor bancare SEPA se realizează prin înființarea de codeunit și XMLport dedicată unei codeunit-ului și XMLport, reprezentată de parametrizarea exportului/importului băncii de debit direct SEPA.

Pentru a importa extrase bancare SEPA, alegeți butonul Import extras bancar din paginile Jurnal reconciliere plăți și Reconciliere bancară, apoi continuați să aplicați fiecare intrare extras bancar la plăți sau intrări din registrul bancar, manual sau automat. Mai întâi trebuie să parametrizați conturi bancare. Importul și conversia datelor bancare SEPA se efectuează de către Cadrul de schimb de date, reprezentat de definiția schimbului de date SEPA CAMT. Alternativ, puteți configura extensia AMC Banking 365 Fundamentals pentru a efectua importul, reprezentat de extensia AMC Banking 365 Fundamentals – Definiția schimbului de date Bank Statement.

În plus, versiunile locale de Business Central acceptă diverse alte formate de fișiere pentru importul și exportul datelor bancare, tranzacții de salarizare și alte date. Pentru mai multe informații, consultați pagina de destinație Funcționalitate locală pentru țara/regiunea dvs.

Cursuri de schimb valutar

Aveți posibilitatea să parametrizați un serviciu extern pentru a vă menține la zi cursurile de schimb valutar. Serviciul care furnizează cursuri de schimb valutar actualizate este activat printr-o definiție de schimb de date. În consecință, pagina Exch. Rate Update Setup Card este o vizualizare condensată a paginii Data Exchange Definition pentru definiția schimbului de date în cauză.

Pentru toate schimburile de date din fișiereLE XML, aveți posibilitatea să pregătiți parametrizarea schimbului de date prin încărcarea fișierului schemă XML corelat în pagina Vizualizator scheme XML. Aici selectați elementele de date pe care doriți să le schimbați cu Business Central, apoi fie inițializați o definiție de schimb de date, fie generați un XMLport.

A se vedea, de asemenea,

Schimbul de date electronic
Utilizarea schemelor XML pentru pregătirea definițiilor Exchange de date
Parametrizarea schimbului de date
Documente de intrare
Funcționalitate generală de afaceri

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).