Lucrul cu perioade de inventar

Perioadele de stocuri definesc o perioadă de timp în care aveți posibilitatea să înregistrați modificările în stoc. O perioadă de stoc este definită de data la care se termină sau de data de sfârșit. Când închideți o perioadă de stoc, nu aveți posibilitatea să înregistrați modificări în stoc, fie așteptate, fie facturate, înainte de această dată de sfârșit. Nu aveți posibilitatea să înregistrați valori noi în stoc înainte de data de sfârșit. Dacă aveți intrări de articole deschise în perioada închisă, adică cantități pozitive care nu au fost încă aplicate tranzacțiilor de ieșire, aveți în continuare posibilitatea să aplicați cantități de ieșire la aceste intrări, chiar dacă perioada este închisă.

Următoarele secțiuni descriu se procedează:

  • Creați perioade de inventar.
  • Închideți perioadele de inventar.
  • Redeschideți perioadele de inventar.

Pentru a crea o perioadă de inventar

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Perioade de inventar, apoi alegeți legătura corelată.
  2. Creați o linie nouă.
  3. În câmpul Data de sfârșit, introduceți ultima dată din perioada de stoc pe care doriți să o definiți. Când perioada este închisă, nu veți avea posibilitatea să înregistrați modificările stocurilor înainte de această dată.
  4. Introduceți un nume descriptiv în câmpul Nume. Alegeți butonul OK.

Închiderea perioadelor de stocuri

Câmpul Închis indică dacă perioada de stoc este sau nu închisă la modificările valorii stocurilor. Nu aveți posibilitatea să editați acest câmp.

Aveți posibilitatea să închideți orice perioadă de stoc, cu condiția ca următoarele să fie adevărate:

  • Nu există intrări deschise în registrul de articole de ieșire, adică stocuri negative, în acea perioadă.
  • Costul tuturor articolelor a fost ajustat utilizând lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol.

Aceasta înseamnă că toate cantitățile de tranzacții de ieșire, ar fi cele din comenzile de vânzare, transferurile de ieșire, facturile de vânzare, retururile de cumpărare sau notele de credit de cumpărare, trebuie aplicate cantității existente în stoc.

Pentru a închide o perioadă de inventar

  1. Înainte de a închide o perioadă de stoc, selectați acțiunea Ajustare cost - Intrări articol pentru a vă asigura că toate ajustările de cost sunt înregistrate.

    Executați raportul Închidere perioadă stocuri – Test pentru a determina dacă există intrări de articole de ieșire deschise în perioada de stoc sau articole al căror cost nu a fost încă ajustat.

  2. Alegeți acțiunea Închidere perioadă stocuri – Testare.

    Executați lucrarea pe loturi Înregistrare cost stocuri în contabilitate pentru a vă asigura că toate costurile sunt înregistrate în contabilitate.

  3. Selectați acțiunea Înregistrare stocuri în contabilitate.

  4. Pe pagina Perioade stocuri, selectați perioada de stocuri pe care doriți să o închideți.

  5. Alegeți acțiunea Închidere perioadă. După închiderea perioadei de stoc, nu aveți posibilitatea să înregistrați modificările stocurilor înainte de data de sfârșit. Costul tuturor articolelor trebuie ajustat cu lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol înainte de a închide perioada de stoc.

  6. Alegeți butonul Da pentru a confirma că doriți să închideți perioada sau alegeți Nu pentru a revoca închiderea.

  7. Perioada de inventar este închisă și se afișează un mesaj de confirmare la terminarea acesteia.

Redeschiderea perioadelor de inventar

După ce ați închis perioada de stoc, nu aveți posibilitatea să ștergeți perioada de stoc. Totuși, aveți posibilitatea să o redeschideți, dacă doriți să permiteți înregistrarea înainte de data de sfârșit a perioadei de stoc. Redeschiderea unei perioade redeschide, de asemenea, toate perioadele de stocuri cu date de sfârșit mai târziu de perioada pe care o redeschideți.

Pentru a redeschide o perioadă de inventar

  1. Selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Perioade de inventar, apoi alegeți legătura corelată.
  2. Selectați perioada de stocuri pe care doriți să o redeschideți.
  3. Alegeți acțiunea Redeschidere perioadă. Confirmați că doriți să redeschideți perioada.
  4. Toate perioadele de stoc cu date de sfârșit mai târziu decât perioada selectată sunt redeschise.

A se vedea, de asemenea,

Detalii proiectare: Perioade de inventar
Finanţe
Inventar
Lucrul cu Financials

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).