Detalii proiect: Data înreg.
Acest articol oferă îndrumări pentru utilizatorii funcționalității Cost stocuri din Business Central. Articolul specific furnizează îndrumări în modul în care lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol identifică și asociază o dată de înregistrare intrărilor de valori pe care lucrarea pe loturi urmează să le creeze.
Mai întâi conceptul procesului este revizuit, modul în care lucrarea pe loturi identifică și asociază Data înreg. Ulterior, există unele scenarii împărtășite pe care noi, în echipa de sprijin veni peste din timp în timp și în cele din urmă există un rezumat al conceptelor utilizate de la versiunea 3.0.
Conceptul
Din versiunea 5.0, lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol asociază o dată de înregistrare intrării de valori pe care urmează să o creeze în următorii pași:
Inițial, data înregistrării intrării de creat este aceeași dată cu intrarea pe care o ajustează.
Data înreg.
Asocierea datei de înregistrare; Dacă data inițială de înregistrare nu se încadrează în intervalul de dată permisă pentru data înregistrării, lucrarea pe loturi va asocia o dată de înregistrare permisă fie din Parametrizare Contabilitate, fie din Perioada stocurilor. Dacă sunt definite atât perioadele de stocuri, cât și datele de înregistrare permise în Parametrizare Contabilitate, data ulterioară a celor două va fi asociată intrării valoare ajustare.
Să revizuim acest proces mai mult în practică. Să presupunem că avem o intrare de vânzare în registrul de articole. Articolul a fost livrat pe 5 septembrie 2013 și a fost facturat a doua zi.
Mai jos, prima intrare valoare (379) reprezintă livrarea și poartă aceeași dată de înregistrare ca și intrarea din registrul de articole părinte.
A doua intrare valoare (381) reprezintă factura.
A treia intrare valoare (391) este o ajustare a intrării de valori de facturare (381)
Pasul 1: Intrarea de valoare de ajustare de creat este asociată cu aceeași dată de înregistrare ca și intrarea pe care o ajustează, ilustrată mai sus prin intrarea Valoare 391.
Pasul 2: Validarea datei de înregistrare atribuite inițial.
Lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol determină dacă data inițială de înregistrare a intrării de valori de ajustare se află în intervalul de date de înregistrare permis pe baza perioadelor de stocuri și/sau a parametrizarei contabilitate.
Să revizuim vânzarea menționată mai sus adăugând configurarea intervalelor de date de înregistrare permise.
Perioade de inventar:
Prima dată permisă de înregistrare este prima zi din prima perioadă deschisă. 1 septembrie 2013.
Parametrizare contabilitate:
Prima dată de înregistrare permisă este data specificată în câmpul Se permite înregistrarea de la: 10 septembrie 2013.
Dacă sunt definite atât perioadele de stocuri, cât și datele de înregistrare permise în Parametrizare Contabilitate, data ulterioară a celor două va defini intervalul de date de înregistrare permis.
Pasul 3: Atribuirea unei date de înregistrare permise;
Data de înregistrare atribuită inițial a fost 6 septembrie, așa este ilustrat în pasul 1. Cu toate acestea, în a doua etapă, lucrarea pe loturi Ajustare cost - intrări articol identifică faptul că cea mai apropiată dată permisă înreg.
Acum am revizuit conceptul de asociere a datelor de înregistrare la intrările de valori create de lucrarea pe loturi Ajustare intrări cost - articol.
Să continuăm să revizuim unele scenarii pe care noi, cei din echipa de asistență, le întâlnim din când în când în legătură cu datele de înregistrare asociate din lucrarea pe loturi Ajustare cost - intrări articol și cu parametrizarea aferentă.
Scenarii
Scenariul I: "Data înregistrării nu se încadrează în intervalul de date de înregistrare permise..."
Acesta este un scenariu în care un utilizator se confruntă cu un mesaj de eroare menționat atunci când se execută lucrarea pe loturi Ajustare cost - intrări articol.
În secțiunea anterioară, descriind conceptul de asociere a datelor de înregistrare, intenția lucrării pe loturi Ajustare intrări cost - articol este de a crea o intrare valoare cu data înregistrării 10 septembrie.
Urmărim configurarea utilizatorului:
Utilizatorul în acest caz are un interval de dată permisă de înregistrare de la 11 septembrie la 30 septembrie și, prin urmare, nu i se permite să înregistreze intrarea valoare ajustare cu data înregistrării 10 septembrie.
Articolul 952996 din Baza de cunoștințe discută scenarii suplimentare legate de mesajul de eroare menționat.
Scenariul II: Data înreg.
Scenariu de reevaluare:
Cerințe preliminare:
Parametrizare stocuri:
Înregistrare automată cost = Da
Ajustare automată a costurilor=Întotdeauna
Calcul calcul cost mediu=articol
Perioadă cost mediu=Zi
Parametrizare contabilitate:
Se permite înregistrarea de la = 1 ianuarie 2014
Se permite înregistrarea în = gol
Parametrizare utilizator:
Se permite înregistrarea de la = 1 decembrie 2013.
Se permite înregistrarea la = gol
Pentru a testa scenariul
Creare element TEST:
Unitatea de măsură de bază = PCS
Metodă de cost = Medie
Selectați grupe de înregistrare opționale.
Deschideți Jurnal articole, creați și înregistrați o linie după urmează:
Data înreg.
Element = TEST
Tip intrare = Cumpărare
Cantitate = 100
Sumă unitară = 10
Deschideți Jurnal articole, creați și înregistrați o linie după urmează:
Data = 20 decembrie 2013
Element = TEST
Tip intrare = Ajustare negativă
Cantitate = 2
Deschideți Jurnal articole, creați și înregistrați o linie după urmează:
Data = 15 ianuarie 2014
Element = TEST
Tip intrare = Ajustare negativă
Cantitate = 3
Deschideți Jurnal reevaluare, creați și înregistrați o linie după urmează:
Element = TEST
Intrare Aplicare-la = selectați Intrare cumpărare înregistrată la pasul 2. Data înreg.
Cost unitar reevaluat = 40
Au fost înregistrate următoarele intrări în registrul de articole și în valori:
Lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol a recunoscut o modificare a costului și a ajustat ajustările negative.
Revizuire a datelor de înregistrare din intrările create de valoare de ajustare: Cea mai veche dată de înregistrare permisă la care trebuie să se refere lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol este 1 ianuarie 2014, așa se specifică în Parametrizare Contabilitate.
Ajustare negativă în pasul 3: data înregistrării asociată este 1 ianuarie, furnizată de Parametrizare Contabilitate. Data înreg. Conform parafigurării în contabilitate, data nu se încadrează în intervalul de date de înregistrare permis. De aceea, data înreg.
Ajustare negativă în pasul 4: data înregistrării atribuită este 15 ianuarie. Intrarea de valoare din domeniul ajustării are data înregistrării 15 ianuarie, care se încadrează în intervalul de dată de înregistrare permis conform Parametrizare Contabilitate.
Ajustarea efectuată pentru ajustarea negativă în pasul 3 provoacă discuții. Data de înregistrare favorabilă pentru intrarea de valoare de ajustare ar fi fost 20 decembrie sau cel puțin în decembrie, deoarece reevaluarea care cauzează modificarea CBV a fost înregistrată în decembrie.
Pentru a realiza ajustarea în decembrie a ajustării negative din pasul 3, câmpul Parametrizare contabilitate, Se permite înregistrarea de la, trebuie să precizați o dată în decembrie.
Concluzie:
Având în vedere experiențele din acest scenariu, având în vedere parametrizarea cea mai potrivită a intervalului de date de înregistrare permis pentru o companie, următoarele pot fi utile: Atâta timp cât modificările valorii stocurilor pot fi înregistrate într-o perioadă, decembrie în acest caz, parametrizarea pe care compania o utilizează pentru intervalele de date de înregistrare permise trebuie aliniată cu această decizie. Se permite înregistrarea din parametrizarea contabilitate, declarând 1 decembrie ar permite reevaluarea efectuată în decembrie să fie redirecționată către intrările de ieșire afectate în aceeași perioadă.
Grupurile de utilizatori nu au voie să posteze în decembrie, dar în ianuarie, care a fost probabil destinat să fie limitată de către General Ledger Setup în acest scenariu, ar trebui să fie abordate în schimb prin intermediul utilizatorului de instalare.
Scenariu de taxă articol:
Cerințe preliminare:
Parametrizare stocuri:
Înregistrare automată cost = Da
Ajustare automată a costurilor=Întotdeauna
Calcul calcul cost mediu=articol
Perioadă cost mediu=Zi
Parametrizare contabilitate:
Se permite înregistrarea de la = 1 decembrie 2013.
Se permite înregistrarea în = gol
Parametrizare utilizator:
Se permite înregistrarea de la = 1 decembrie 2013.
Se permite înregistrarea la = gol
Pentru a testa scenariul
Creare taxă articol:
Unitatea de măsură de bază = PCS
Metodă de cost = Medie
Selectați grupe de înregistrare opționale.
Crearea unei comenzi de cumpărare noi
Cumpărare-de la furnizor nr.: 10000
Data înreg.
Nr. factură furnizor: 1234
Pe linia comenzii de cumpărare:
Articol = TAXĂ
Cantitate = 1
Cost unitar direct = 100
Înregistrați Primire și Facturare.
Creați o nouă comandă de vânzare:
Vânzare-la client nr.: 10000
Data înreg.
Pe linia comenzii de vânzare:
Articol = TAXĂ
Cantitate = 1
Preț unitar = 135
Înregistrare livrare și factură.
Parametrizare contabilitate:
Se permite înregistrarea de la = 1 ianuarie 2014
Se permite înregistrarea în către = necompletat
Creare comandă de cumpărare nouă:
Cumpărare-de la furnizor nr.: 10000
Data înreg.
Nr. factură furnizor: 2345
Pe linia comenzii de cumpărare:
Taxă articol = JB-FREIGHT
Cantitate = 1
Cost unitar direct = 3
Asociere taxă articol la recepție cumpărare de la pasul 2.
Înregistrare recepție și factură.
La data de lucru 3 ianuarie sosește o factură de cumpărare, care conține o taxă suplimentară de articol la cumpărarea efectuată în pasul 2. Această factură are data documentului 30 decembrie și, prin urmare, este înregistrată cu data înregistrării 30 decembrie 2013.
Creare comandă de cumpărare nouă:
Cumpărare-de la furnizor nr.: 10000
Data înreg.= 30 decembrie 2013
Nr. factură furnizor: 3456
Pe linia comenzii de cumpărare:
Taxă articol = JB-FREIGHT
Cantitate = 1
Cost unitar direct = 2
Asociere taxă articol la recepție cumpărare de la pasul 2
Înregistrare recepție și factură.
Raportul de evaluare a stocurilor este tipărit la data de 31 decembrie 2013
Rezumatul scenariului:
Scenariul descris se termină cu un raport evaluare stocuri care demonstrează Cantitate = 0 în timp ce Valoarea = 2. Taxa articol înregistrată în pasul 11 face parte din valoarea Creștere stocuri din decembrie, în timp ce scăderea stocurilor din aceeași perioadă nu este afectată.
Având în contabilitate setup care să ateste permite înregistrarea de la 1 ianuarie a fost un lucru bun pentru prima taxă de articol. Costurile creșterii și scăderii stocurilor au fost înregistrate în aceeași perioadă. Pentru a doua taxă de articol, parametrizarea contabilitate determină ca modificarea CBV să fie recunoscută în perioada următoare.
Concluzie:
Este o provocare să aveți raportul Evaluare stocuri pentru a demonstra Cantitate = 0 în timp ce valoarea <> 0. În acest caz, este, de asemenea, mai dificil să se exprime setările optime, având facturile de cumpărare care sosesc în aceeași zi, dar abordarea perioade diferite sau chiar exerciții financiare. Trecerea la un nou exercițiu financiar necesită, de obicei, unele de planificare și, ca parte a faptului că perspectiva de ajustare cost - element intrări proces, recunoscând CBV, trebuie să fie luate în considerare.
În acest scenariu, o opțiune ar fi putut fi să aibă param. Prima taxă de articol cu data înregistrării 2 ianuarie poate fi apoi înregistrată.
Istoric lucrare pe loturi Ajustare cost – Intrări articol
Mai jos este un rezumat al conceptului de asociere date de înregistrare la intrările de valori de ajustare de către lucrarea pe loturi Ajustare cost - intrări articol de la versiunea 3.0.
Din versiunea 3.0..3.70.A
În formularul de solicitare a lucrării pe loturi Ajustare cost - intrări articol există o dată de înregistrare de introdus de utilizator. Lucrarea pe loturi trece prin toate modificările necesare și creează intrări de valori cu data înregistrării introdusă în formularul de solicitare. Data de înregistrare sugerată de utilizat este data de astăzi.
Versiunea 3.70.B.. 4.0
În formularul de solicitare a lucrării pe loturi Ajustare cost - intrări articol există o dată de înregistrare perioadă închisă care urmează să fie introdusă de utilizator. Lucrarea pe loturi execută toate modificările necesare și creează intrări de valori cu data înregistrării intrării din registrul de articole părinte (data livrării vânzării pe care o are adresa de ajustare). Dacă data înregistrării intrării din registrul de articole părinte nu se încadrează în intervalul de dată de înregistrare permis, data înregistrării menționată ca Data înregistrării perioadă închisă va fi asociată intrării valoare ajustare. O dată este considerată a fi într-o perioadă închisă când este anterioară datei din câmpul Se permite înregistrarea de la din parametrizarea contabilitate.
Din versiunea 5.0:
Nu mai există o dată de înregistrare care să fie specificată în formularul de solicitare a lucrării pe loturi Ajustare intrări cost - articol. Lucrarea pe loturi trece prin toate modificările necesare și creează intrări de valori cu data înregistrării intrării de valori pe care o ajustează. Dacă data înregistrării nu se încadrează în intervalul de dată permisă pentru data înregistrării, data înregistrării din câmpul Se permite înregistrare de la din parametrizarea contabilitate, SAU dacă se utilizează perioadele stocuri, se va utiliza data ulterioară a celor două. A se vedea conceptul descris mai sus.
Istoric înregistrare cost stocuri în lucrarea pe loturi Contabilitate
Lucrarea pe loturi Înregistrare cost stocuri în contabilitate este strâns legată de lucrarea pe loturi Ajustare cost - Intrări articol de ce istoricul acestei lucrări pe loturi este rezumat și partajat și aici.
Din versiunea 3.0..3.70.A
În formularul de solicitare a costului de înregistrare în contabilitate există o dată de înregistrare care trebuie introdusă de utilizator. Lucrarea pe loturi execută toate intrările de valori din filtru, dacă există, și creează Intrări contabilitate cu Data înreg.
Versiunea 3.70.B.. 4.0
În formularul de solicitare a câmpului Cost înreg. Aplicația utilizează data pe care o introduceți în acest câmp ca dată de înregistrare pentru intrările din contabilitate pe care le creează pentru intrările de valori ale căror date de înregistrare sunt în perioade contabile închise. În caz contrar, intrările din contabilitate vor avea aceeași dată de înregistrare ca și intrările de valori inițiale. O dată este considerată a fi într-o perioadă închisă când este anterioară datei din câmpul Se permite înregistrarea de la din parametrizarea contabilitate. Dacă se înregistrează în grupa contabilă per înregistrare, intrările din contabilitate vor avea data înregistrării care este specificată în câmpul Data înreg.
În versiunile 3 și 4, lucrarea pe loturi scanează toate intrările de valori pentru a detecta dacă există intrări de valori unde Suma costului (reală) diferă de cost înregistrat în contabilitate. Dacă există o diferență detectată, suma diferită va fi înregistrată într-o intrare contabilă. Dacă se utilizează înregistrarea costului estimat, câmpurile corespunzătoare sunt procesate în același mod.
Din versiunea 5.0:
Nu mai există o dată de înregistrare care să fie specificată în formularul de solicitare a lucrării pe loturi Înregistrare cost stocuri în contabilitate. Intrarea contabilă este creată cu aceeași dată de înregistrare ca și intrarea de valoare corelată. Pentru a finaliza lucrarea pe loturi, intervalul de date de înregistrare permis trebuie să permită data înregistrării intrării contabile create. Dacă nu, intervalul de date de înregistrare permis trebuie redeschis temporar prin modificarea sau eliminarea datelor din câmpurile Se permite înregistrarea de la și din parametrizarea contabilitate. Pentru a evita problemele de reconciliere, este necesar ca data înregistrării intrării contabile să corespundă datei de înregistrare a intrării de valori.
Lucrarea pe loturi scanează Tabelul 5811 - Înregistrare intrare valoare în contabilitate, pentru a identifica intrările de valori din domeniul înregistrării în Contabilitate. După executarea cu succes, masa este golită.
A se vedea, de asemenea,
Detalii proiectare: Cost stocuri
Detalii proiect: Aplicație articol
Notă
Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.
Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).