Fișiere de audit standard - Taxe

Începând cu luna ianuarie 2020, companiile din Norvegia trebuie să raporteze datele financiare și să furnizeze autorităților norvegiene, la cerere, un set de dosare standard de audit - taxe (SAF-T). Această extensie facilitează configurarea, generarea și exportul fișierelor standard de auditare - Taxe în Business Central. Fișierele SAF-T exportate vor fi comprimate automat ca un fișier .zip gata să fie încărcat de utilizator pe site-ul web al Skatteetaten, autoritățile fiscale norvegiene.

Ce gestionează aceste extensii?

Această extensie oferă următoarele capacități:

  • Configurarea și maparea planului de conturi la conturile standard SAF-T
  • Maparea configurării TVA la codurile DE TVA SAF-T
  • Controlul în ce măsură dimensiunile sunt exportate în fișiere SAF-T
  • Exportați fișiere SAF-T, fie direct, fie utilizând Coada de lucrări. Utilizarea Cozii de lucrări vă permite să programați ca exportul să aibă loc în timpul orelor liniștite, ceea ce este util pentru seturile de date potențial mari.

Configurarea extensiei norvegiene SAF-T

Configurați extensia SAF-T prin configurare asistată, care oferă un ghid ușor, pas cu pas pentru a începe lucrul cu SAF-T în Business Central. Dacă este necesar, aveți posibilitatea să executați ghidul de mai multe ori până când terminați configurarea.

  1. În Business Central, selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma, introduceți Parametrizare asistată, apoi selectați Parametrizare asistată.

  2. Selectați Configurare SAF-T.

  3. Prima pagină din ghidul de configurare explică ce urmează să configurați. Selectați Următorul.

  4. În câmpul Tip mapare, selectați tipul de Plan de conturi pe care doriți să-l luați în conturiLE SAF-T, apoi selectați Următorul.

    Notă

    Dacă utilizați versiunea locală de Business Central, există câțiva pași suplimentari.

    1. Descărcați și importați fișiere sursă cu conturi SAF-T. Descărcați fișierele saf-t cartografiere de la repo Skatteetaten pe Github.
    2. Selectați Import fișiere sursă pentru mapare.
    3. Importați toate fișierele necesare. Dacă parametrizați maparea pentru fișierele de import ale declarației de venit, asigurați-vă că importați coduri de mapare pentru toate înregistrările cu Instrucțiune de venit în coloana Tip sursă.
    4. Pentru fiecare fișier importat, selectați Actualizare coduri de mapare din fișier.

  5. Pentru a defini perioada pentru prima raportare SAF-T, selectați Perioadă contabilă, confirmați zona de date, apoi selectați Următorul.

    De obicei, acest lucru se face pentru o anumită perioadă contabilă, dar aveți posibilitatea să definiți și un interval de date fără a specifica o perioadă contabilă.

  6. Pentru a mapa planul de conturi la conturile SAF-T, selectați Deschidere parametrizare pentru a defini mapările de conturi contabile. Linii unde câmpul Nr. cont contabil este nr. este marcat cu verde indică faptul că aici sunt tranzacții pe cont în intervalul de date specificate în pasul anterior, caz în care trebuie să fie mapate. Alte conturi contabile pot fi ignorate. Când ați terminat, închideți fișa de instalare a mapării SAF-T, apoi selectați Următorul din ghidul de instalare.

  7. Pentru a mapa parametrizarea înregistrării TVA la codurile de taxe SAF-T standard, selectați Deschidere parametrizare pentru a defini Maparea parametrizare înregistrare TVA. Când ați terminat, închideți fișa Parametrizare înregistrare TVA SAF-T, apoi selectați Următorul din ghidul de parametrizare.

  8. Autoritățile norvegiene vă recomandă să exportați dimensiuni pentru tranzacții financiare. Cu toate acestea, în unele situații este posibil să nu doriți să exportați dimensiuni - de exemplu, dacă aveți dimensiuni interne care oferă valoare auditorilor. Acest pas vă permite să deschideți lista Dimensiuni și să alegeți ce dimensiuni să exportați. Selectați valoarea din câmpul Export în SAF-T, apoi selectați Închidere.

  9. Pentru a specifica angajatul care este contactul SAF-T din compania dvs., alegeți angajatul din câmpul Nr. angajat. Acest lucru este util atunci când autoritățile norvegiene au întrebări cu privire la fișierele SAF-T. Când ați terminat, selectați Următorul.

  10. Configurarea SAF-T este acum terminată. Selectați Terminare.

Notă

Mapările sunt legate de intervalul de date specificat. Aveți posibilitatea să creați mapări suplimentare pentru alte perioade fără a modifica maparea pe care ați creat-o deja. De asemenea, aveți posibilitatea să copiați mapări din setările efectuate anterior. Aceasta este pentru a vă asigura că aveți posibilitatea să raportați SAF-T pentru perioade diferite în timp ce gestionați modificările din planul de conturi.

Exportul fișierelor SAF-T

Pentru a exporta fișiere SAF-T din Business Central, trebuie mai întâi să creați și să parametrizați un Export SAF-T pentru a defini zona de mapare. De exemplu, puteți defini o mapare și un export pe parcursul întregului an 2019 și o altă mapare doar pentru luna aprilie 2019, dacă autoritățile vă solicită să furnizați aceste date în mod specific.

Pentru a crea un export de fișiere SAF-T

  1. În Business Central, selectați Lightbulb that opens the Tell Me feature pictograma "Spuneți-mi ce doriți să faceți",introduceți Exporturi SAF-T, apoi selectați Exporturi SAF-T.
  2. Pe pagina Exporturi SAF-T, selectați Creare.
  3. Pe pagina Export SAF-T, în câmpul Cod zonă de mapare, selectați zona de mapare pentru care să definiți un export.
  4. Pentru a porni exportul SAF-T, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
    • Pentru a exporta imediat, selectați Start.
    • Pentru a programa exportul să fie manipulat de lucrările din Coada de lucrări, selectați Procesare paralelă. Exportul intrărilor contabile poate dura. Pentru a accelera procesul, luați în considerare specificarea câte lucrări să executați în paralel.
  5. Pentru a verifica starea generării de fișiere SAF-T, consultați secțiunea Linii din partea de jos a acestei pagini.
  6. Când toate fișierele sunt generate, alegeți Descărcare fișier pentru a descărca un fișier .zip care conține fișierele SAF-T. Acest fișier este gata pentru a fi încărcat în Skatteetaten.

Fișiere SAF-T și calitatea datelor

Puteți configura Business Central cu controale suplimentare de validare a calității datelor care vă ajută să vă asigurați că fișierele SAF-T pot fi validate de Skatteetaten. De exemplu, fișierele SAF-T pot fi validate numai atunci când există anumite informații despre înregistrările relevante din Business Central. Pentru a contribui la asigurarea calității datelor pentru SAF-T, puteți activa controale mai proactive pe fila sintetică Calitate date din pagina De configurare SAF-T. În plus, pe pagina cardului SAF-T Export, utilizați acțiunea Verificare date pentru a verifica calitatea datelor înainte de a exporta fișierul.

Notă

Exporturile SAF-T vor genera implicit un fișier cu date principale și fișiere separate pentru fiecare dintre lunile incluse în intervalul de mapare selectat. Luați în considerare numărul de tranzacții din perioada selectată și ajustați câmpul Nr. maxim. locuri de muncă în consecință pe pagina SAF-T Export. Ca recomandare generală, începeți cu trei lucrări paralele pentru a permite exportul paralel și lăsați în continuare resurse pentru alți utilizatori Business Central. În plus, pentru local, aveți posibilitatea să specificați o partajare de rețea în calea Folder pentru a genera fișierele SAF-T direct pe o partajare de rețea în loc de în baza de date. Pentru versiunile online de Business Central acest lucru este întotdeauna cazul. Dacă specificați Numele folderului, fișierul .zip generat va fi localizat aici.

Important

Datorită naturii tranzacțiilor de export, exportul fișierelor SAF-T va avea un impact asupra performanței Business Central.

Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a îmbunătăți performanța:

  • Opțiunea Scindare după dată.

    Această abordare colectează intrările din contabilitate după dată, nu după lună, așa este implicit, cu o performanță mai bună ca rezultat.

  • Opțiune XML

    Pentru Business Central local, aveți opțiunea de a nu genera . FIȘIERE ZIP de la export. Acest lucru va exporta fișierele XML brute și este posibil numai în cazul în care există o cale folder pentru a exporta în. Utilizatorul poate apoi comprima fișierele manual, ceea ce salvează performanța serverului. Fișierele SAF-T pot fi mari și le comprimă într-un . ZIP este o operațiune costisitoare pentru server.

  • Opțiunea Creare fișiere zip multiple

În cele din urmă, atât pentru online, cât și local, pentru exporturi foarte mari cu multe tranzacții, puteți utiliza, de asemenea, opțiunea de a crea mai multe . Fișiere ZIP. Acest lucru este util dacă fișierele individuale pe lună sunt foarte mari sau numărul de fișiere pe dată este prea mare. Utilizați această opțiune atunci când fișierul ZIP mare nu se va valida pe site-ul web al autorităților din cauza dimensiunii sale, de exemplu. Utilizarea acestei caracteristici va împărți exportul în mai multe fișiere ZIP, până la 10 în aliniere cu cerințele care sunt specificate în documentația generală SAF-T. Pagina SAF-T Export File este întotdeauna deschisă atunci când se utilizează acțiunea Descărcare fișier. Aici puteți vedea cât de multe fișiere în cazul în care generate și descărcați-le unul câte unul.

A se vedea, de asemenea,

Particularizarea centralei de afaceri utilizând extensii
Pregătirea pentru a face afaceri

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).