Facturare electronică

Companiile mexicane trebuie să poată trimite facturi pe cale electronică ca fișiere Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Business Central acceptă CFDI, astfel încât să aveți posibilitatea să exportați facturi de vânzări și servicii și note de credit ca documente electronice care au semnătura digitală necesară.

Fișierul CFDI este un fișier XML care conține:

• Numele societății emitente.
• Adresa fiscală a societății emitente.
• Regimul fiscal al societății emitente.
• Numărul federal de înregistrare fiscală (RFC) al societății emitente.
• RFC al societății beneficiare.
• Cantitatea și descrierea bunurilor sau serviciilor.
• Preț unitar.
• Sumele fiscale listate după tipul de impozit.
• Cod valută.
• Locația vamală, care include data și numărul documentului vamal, în cazul în care tranzacția este un import.
• Ștampila digitală a societății emitente, care este atribuită de autoritățile fiscale (SAT).
• Ștampila digitală a unui furnizor de servicii autorizat, PAC, pe care o alegeți.

Important

Veți trimite facturile electronice la un PAC, care este un furnizor de servicii autorizat numit de autoritățile fiscale mexicane (SAT).

Introducere

Înainte de a utiliza Business Central pentru facturare electronică, trebuie să obțineți numerele de certificare, ștampilă digitală și control corespunzătoare de la autoritățile fiscale. Trebuie să instalați certificatul pe computerul pe care vor fi generate fișierele CFDI. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea facturării electronice. Pentru informații despre certificatele și cheile SAT, consultați site-ul Servicio de Administracíon Tributaria.

De asemenea, trebuie să specificați serviciile web pe care le veți utiliza pentru a comunica cu PAC pentru a obține ștampile digitale. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea PAC Web Services.

Important

SAT a certificat mai mult de un PAC în Mexic, și trebuie să obțineți informațiile corespunzătoare pentru a comunica cu PAC de alegerea ta.

Trimiterea facturilor electronice

După ce ați înregistrat o factură sau o notă de credit, aveți posibilitatea să o trimiteți clientului. Dar mai întâi trebuie să obțineți o ștampilă digitală de la un PAC. Business Central comunică cu PAC prin intermediul serviciilor web pentru a solicita o ștampilă, iar documentul este semnat automat digital de compania dvs.

Când trimiteți clientului o factură electronică sau o notă de credit, Business Central utilizează adresa de e-mail pe care ați specificat-o în pagina Informații companie. Documentul este trimis la adresa de e-mail pe care ați specificat-o pe pagina Fișă client pentru nota de plată-la client din factură sau notă de credit. Pe pagina Parametrizare Contabilitate, puteți alege, de asemenea, să includeți documentele ca fișiere PDF în e-mailul trimis.

Important

Utilizatorii care vor trimite facturi electronice trebuie să poată trimite corespondență utilizând Protocolul de transfer simplu de corespondență (SMTP). În funcție de configurația din companie, poate fi necesar să acordați permisiuni explicite fiecărui utilizator și computer relevant.

Dacă doriți, de asemenea, să imprimați documentele, documentele vor include un cod de bare răspuns rapid (QR) și alte informații care identifică factura electronică corelată. Aceste informații fac documentul imprimat lizibil pe calculator și oferă o legătură între documentul electronic și documentul imprimat.

Pentru mai multe informații, consultați Generare facturi electronice.

Componentă comunicare

Componenta Business Central pentru facturarea electronică se implementează într-un ansamblu de biblioteci, Microsoft.Dynamics.NAV.MX.dll, care se instalează automat atunci când instalați clientul paginilor Business Central. Componenta se ocupă de comunicarea cu serviciile web PAC și generează, de asemenea, codurile QR care sunt incluse în documentele imprimate. Pentru exemple de utilizare a ansamblului Microsoft.Dynamics.NAV.MX.dll, consultați codeunit 10145 E-Invoice Mgt. și codeunit 10147 E-Invoice Object Factory.

Când generați un document electronic pentru a solicita o ștampilă, Business Central creează un document XML și îl trimite la PAC pentru procesare. Documentul XML original conține aceleași informații ca și câmpul șir original care este afișat în documentul imprimat. Șirul original include următoarele informații:

• Data documentului
• Tip document
• Condiții de plată
• Numele, adresa și numărul de înregistrare federal al companiei dvs.
• Numele, adresa și numărul de înregistrare federal al clientului
• Sumele și cantitățile liniilor

PAC returnează un document XML care are șirul original, dar acest fișier include, de asemenea, o secțiune pentru ștampila digitală. În Business Central, aveți posibilitatea să exportați fișierele XML pentru documente care au o ștampilă digitală și să aflați mai multe despre datele care intră în fiecare element XML.

A se vedea, de asemenea,

Configurarea facturării electronice
Configurarea serviciilor Web PAC
Generare facturi electronice

Notă

Ne puteți spune despre preferințele dumneavoastră lingvistice de documentare? Fă un scurt sondaj.

Sondajul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date cu caracter personal(declarație de confidențialitate).